※沖縄県(国頭)※【ブッキングオペレーター】◆ 予約手配全般やホテルとのスケジュールコントロール等をお任せ◆沖縄リゾートを舞台に世界に一つの結婚式を運営◆受注数は前年比越えの成長企業

• 一般事務

(記入なし)

アールイズ・ウエディングで結婚式を挙げるお客様の、決定したプランに基づいたドレスや装花、聖歌隊、アイテムといった予約手配全般やホテルとのスケジュールコントロール等をお任せします。3000件を超える沖縄の挙式をリードしていくチームですので、幸せな結婚式の実現に向け一つひとつ着実な対応が必要なお仕事です。
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<具体的には>
・挙式に必要な牧師先生、聖歌隊の手配と予約管理
・取引先・社内からの問合せ電話対応
・パーティ内容に応じた装花や、ペーパーアイテム等の手配
・打合せ担当(ウエディングプランナー)や当日挙式担当(コーディネーター)との情報共有、システム入力
・その他、挙式が滞りなく進行するよう手配関連のフォロー
(例)台風の際に予約変更となった際のケア、フォロー等も業務の一部
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<仕事の面白み>
・一生に一度のイベントとなるリゾートウエディングをお手伝いできること
・チーム内、部署内、他部署とも協力し、最幸の結婚式をつくっていくく達成感を味わうことができる(調整スキルが身につく)
・計画的に業務を遂行していく達成感を感じることができる
・自分が行動したことで社内外から感謝され信頼を得ることができる

【雇入れ直後】現在記載の業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

組織強化による増員

・基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint/円滑なPC入力　等)
・電話、メールによる社内外の調整業務のご経験をお持ちの方
・普通運転免許

・ウエディング業界での経験
・旅行業界での予約手配業務経験
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【求める人物像】
・縁の下の力持ちで人を喜ばせることが好き、先を見据えたコミュニケーションが取れる方
・協調性があり、チーム内・他部署と円滑な関係を築ける方
・マルチタスクに複数の案件を同時進行できる方
・細かい作業も苦にならず、計画的に仕事を進められる方
・ウエディング業界に携わりたい方