※契約社員※サポートスタッフ(全社サポート)

• 一般事務

(記入なし)

サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます
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<具体的な業務内容>
■転職コンサルタントのサポート業務
・企業への応募⼿続き代⾏ 
-転職コンサルタントの指⽰のもと、求⼈企業に対して転職希望者の応募⼿続き実施 
-⾯接⽇程調整など、企業と転職希望者の間に⼊った調整・契約⼿続き業務など 
-企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など
・求職者のデータベースへの登録業務
・(スキルに応じて)外部データベース⼈材や⾃社の⼈材データベースからのスカウト
・求⼈案件のデータベースへの登録業務
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■アカウントマネジメント担当
・クライアント(求⼈企業)からの各種連絡の窓⼝となり調整業務などを担当。
・クライアント(求⼈企業)から⼈材ニーズなどをヒアリング。
・コンサルタントと求める⼈材の情報共有をし、⾃社登録者のデータベースおよびスカウト媒体からのサーチなど、様々な⽅法を活⽤し、効率的かつ戦略に⼈材を探し、アプローチ。
・応募書類の作成。
・採⽤決定までのプロセスにおけるクライアント、キャンディデートとの各種調整業務
・⾯接⽇程調整
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■⼈的資本コンサル案件、DXコンサル案件サポート
・提案書、議事録作成
・プロジェクト管理
・契約書⼿続き、管理
・各種調整業務等
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■アシスタント業務
・PCを使った⼊⼒作業、⽂書作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース⼊⼒
・お客様(クライアントやキャンディデートなど)との簡単なメール送受信
・お客様との⽇程調整など
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■バックオフィス(経理、総務、⼈事等)のサポート業務
・売上管理、請求管理、仕訳、記帳
・中途採⽤、新卒採⽤、⼊社関連⼿続き
・会議の議事録作成
・プライバシーマーク、職業紹介優良事業者等の更新⼿続きなど
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■社内各所から依頼される⼊⼒・データ保存などOA操作
■電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務
データ⼊⼒・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で⼤きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや正確さが重要です。
■メールマガジン作成等
■外部媒体の管理作業
簡単なマニュアルに沿ってPC設定などもしていただくこともあります。
PC周りに抵抗がない⽅ですと尚可。
⼊⼒作業がメインとなりますが、社内のこまごましたサポートをお願いしたいと思っています。
フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような⽅を歓迎します。
※30代、40代のスタッフが多い落ち着いた雰囲気のオフィス

【雇入れ直後】現在記載の業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

組織強化による増員

■企業で事務職のご経験があり、PC操作に慣れている⽅(ブラインドタッチ)
■⼊⼒作業や細かなデータの付け合わせに⾃信がある⽅(PC操作の速さと正確性を求めます)
■Excel、Wordを使った業務経験
■業務でメールを⽇常的に使⽤した経験
■責任感がある落ち着いた⽅で、⻑く腰を落ち着けてご勤務くださる⽅(⼀社当たりの勤務期間が⻑い⽅が希望です)

■経理業務の経験を有する⽅
■Excel中級以上(ピボットテーブル以上)
■簡単なパソコンの設定など、PC周りに抵抗がない⽅
※⼊⼒作業がメインとなりますが、社内のこまごましたサポートをお願いしたいと思っています。フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような⽅を歓迎します。