総務 ※マネージャー候補 – Corporate Division

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■部署紹介/組織構成
少数精鋭部隊で、ファシリティ管理、文書管理、また会議体(取締役会等)の運営、社内規定管理、その他総務業務全般行っています。所属メンバー数は多くありませんが、経営陣、また社内関係部署とのコミュニケーションが多く様々な部署の方と日々の密な連携がキーとなる部署です。
また、グループとの連携の機会も多く、グループが培った総務に関するノウハウを活かしながら業務をリードいただきます。

■Hiring Managerからのメッセージ
市場での規模が急拡大中のサービスであるため、今の私たちのビジネスフェーズにはこんな事が必要なのでは?より効率化を目指すにはどうすべきか?という視点を持ち、それらを実現するために柔軟にアイデア実現までの道のりを楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。
少数精鋭の組織でさまざまな様々な業務に取り組みながら、会社をリードしていきましょう。ご応募をお待ちしております。

■ミッション
当社はグループの中でペイメントサービスおよびマーケティング支援を事業としています。業界を牽引している個々のサービスをOne IDとOne Pointでさらに強くつなぎ、今後も持続的な成長を目指しています。グループの中でも比較的設立から浅く、体制構築や仕組みづくりが急務となっています。総務部ではグループが培った土台を生かしながら当社の急成長に合わせて企業活動を円滑に進め、より高い生産性を生み出す環境づくりを目指しています。当社が安定的、且つ継続的に発展するために、経営陣と現場の橋渡しを行いながら、守備範囲広く様々な領域の業務に取り組むことで、社内の「縁の下の力持ち」としての役割を担っていただきます。

■具体的な仕事内容
《ファシリティ》
・本社および支社オフィス設備の管理業務全般
・オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案

《コミュニケーション》
・社内行事の企画、運営

《総務管理、その他》
・株主総会、取締役会等の社内会議の運営
・防災/BCP・感染症対策業務
・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・その他、総務庶務系業務全般

会社の定める業務

事業の成長に伴い、従業員数も急拡大している中、当部が担う業務範囲や期待役割も広がってきています。従業員一人一人の業務パフォーマンスを最大化する環境を整え、また日々の業務を安定的に提供できる仕組みづくりを実現するために、総務部門の体制強化が急務となり今回募集をすることになりました。

・総務経験3年以上
・基本的なPCスキル(Outlook, Power Point, Excel, Word, 等)
・マネジメント経験もしくはリーダーシップをもって仕事に取り組んできた経験
・TOEIC800点以上の英語力、または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーション

・株主総会、取締役会等の会議運営経験
・業務改善(DX等)の推進
・マネジメント経験
・金融・IT・通信系企業での経験