【名古屋】輸入食品・飲料の営業事務　◎残業月10h以下◎土日祝休み◎転勤無し

• 営業事務・アシスタント

営業職2名+営業事務職←※募集ポジション
男性2名

バー・ホテル・レストラン、カフェ、輸入食品専門店、百貨店、高級スーパー等で扱われている輸入食品の営業を行う営業所で、営業事務職として以下の業務を担当します。
営業職は外勤が主となりますので、営業所内の業務は、お一人でご担当いただくこととなりますが、不明点等は大阪営業所の営業事務職リーダーや霞が関本社のカスタマーサービスチームがリモートでサポートいたしますので、ご安心ください。

主に、以下の業務をご担当頂きます。
・名古屋営業所における営業活動を円滑に行なうための事務所管理
・営業職支援としての迅速な取引先対応
・名古屋営業所内の業務の簡素化と効率化

〇具体的な業務内容は、
《営業事務関連》
・見積もり作成及び提出　※フォーマットあり
・営業資料作成支援　※雛形あり
・商品サンプル管理(サンプル手配、名古屋営業所内の在庫管理、荷受け、出荷、整理整頓を含む)
・得意先様からの電話・メール対応
・棚卸(3か月に1回程度)
・展示会・各種イベントの準備、受付等の支援業務
・データ作成(サンプル出荷データ等)
《経理関連業務》
・ERPを使用しての返品等の伝票処理、支払い処理等、営業所出荷分の計上
・売掛金照合作業

《事務所管理》
・ビル管理会社、清掃業者の対応
・文具、印刷物等の消耗品管理
・オフィス機器・設備(コピー機、清掃等)業者の対応
・郵便・宅配の管理

《その他》
・電話応対
・来客対応、お茶出し

《名古屋営業所について》
パスタ、オリーブオイル、はちみつ、シロップ、飲料などの取り扱い製品を、食品卸問屋や小売店(スーパーマーケット、量販店、輸入食品専門店、有機食品専門店、デパートなど)に向けて営業活動を行っています。

転勤無し。

前任の退職による欠員補充。
その為、なるべく早めにクローズしたい意向です。
本営業所は中部拠点として開業したばかりで人数も少ない為、中を整える内務としてやりがいのあるポジションです。

・営業事務経験2年程度
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)
・電話応対や、取引先とのやりとりに慣れている方

・消費財(食品、非食品)または、食品卸問屋や商社での営業事務経験をお持ちの方
・輸入食品等のこだわり食材に興味のある方
・事務職として、1名での内勤経験のある方
・重い荷物5kg～10kgを日常的に運ぶため、体力に自信がある方。(台車あります)
・ERP(経理システム、販売管理システム)への入力業務のご経験

《語学》
・英語に抵抗がない方