【大阪勤務】営業事務(外国人スタッフ人材紹介)

• 営業事務・アシスタント

メンバー28名
　※男性10名　女性18名
　※日本人14名　外国人14名

■業務内容
外国人の人材紹介をおこなう当社にて、営業事務のお仕事をお任せいたします。
■具体的には・・・
・外国人の在留資格の申請や更新に関わる書類作成および、進行管理
　日々、入国される外国人の方の書類作成や、定期的に更新が必要なものまで多岐に渡ります。
　申請漏れやミスなく、円滑に取引先に紹介できるよう、弊社スタッフへの指示出し含めた進行管理をお任せいたします。
・取引先企業との連携、コミュニケーション
　成約につながった法人様と、外国人の受入れに向けた書類準備などの入社対応の伴走をしていただきます。
　必要に応じて、法人様にご対応頂く必要のある書類などのやり取りを、電話やメールなどでコミュニケーションを取りながら進めていきま
す。
・外国人スタッフの面談スケジュール管理
　弊社で支援している外国人の方に対して、3ヶ月に1度など、定期的に事業所様に訪問して面談を実施しております。
　取引先、就業スタッフと連携し、定期的な面談スケジュールの設定をお願いいたします。
■将来的には
上記業務に派生して、外国人の支援に必要な業務は日々発生しております。
日々の業務を仕組み化していただいたり、WEBツールを活用した業務効率化を目指していただくなど、業務がより円滑に進むための改善を行っ
ていただきたいです。
社内では日々コミュニケーションを取りながら仕事をしていますので、ちょっとした改善などはすぐに取り入れられる環境です。
1から仕組みを作っていくことにやりがいを持っていただける方にはベストな環境であると考えております。
2024年9月時点で支援中の外国人スタッフ数は、1,100名を超えております。
業界的にも成長産業ですので、今後さらに拡大していく予定です。
■入社後の流れ
入社後は、各業務の説明や、活用しているシステムの操作方法など、一連の業務の流れを指導いたします。
実際に対応する書類作成の業務などに従事していただき、1人でもある程度業務を遂行できるレベルになっていただきます。

(記入なし)

外国人の人材紹介の市場マーケットが拡大していく中で、事業の成長スピードを加速させるのが目的です

高卒以上
運転免許

・PC操作やExcel、Googleスプレッドシートに慣れている方
・WEBシステムなど活用に抵抗がない方
・各担当者への指示出しや、取引先との円滑なコミュニケーションを取れる方

・社内で新たに募集をするポジションのため、自ら考え業務を実行できる方