IA_総務リスクマネジメント部総務グループ

セールス・営業

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事業内容
サマリー

インテージグループ各社の人事厚生、経理、庶務などのシェアードサービス業務を担っている会社です。

【インテージグループとは】
パネルリサーチやカスタムリサーチ・データ解析・グローバルリサーチ(海外調査)をはじめとしたマーケティングリサーチ事業を行っている東証一部上場の会社です。連結での従業員数2,500名程度。
(消費・販売両方のパネル調査網を持ち、マーケティングリサーチ業界では国内トップです)

1.主力製品・サービス
 人事厚生業務/総務法務業務/経理業務/購買業務/オフィスサービス業務/施設保全および保安業務

 1)人事業務サービス
  グループ各社に係わる人事・厚生・就労関連業務

  ・人事情報管理全般
  ・給与計算・退職金計算
  ・社会保険・労働保険事務
  ・法定外福利厚生業務
  ・上記業務に関するシステム統括・企画・構築

 2)経理業務サービス
  国内グループ各社に係わる経理業務

  ・売上計上・売掛金管理業務
  ・買掛金および振込経費業務・管理
  ・固定資産・リース資産等の管理
  ・現預金出納業務
  ・資産管理・資金繰り
  ・決算業務・決算監査対応

 3)ファシリティ業務サービス
  グループ各社のファシリティマネジメント、オフィスサービスに係わる業務
  (購買・IT機器対応、保安・施設業務)

  ・施設・什器等の維持管理業務
  ・庶務サービス
  ・セキュリティ管理および保安業務
  ・施設保全管理業務
  ・IT機器や電話等通信機器の管理・サポート業務

 4)総務業務サービス
  グループ各社における総務・法務・コミュニケーション・マネジメントシステム業務

  ・押印業務および契約書等管理業務
  ・防犯防災事務局の運営業務
  ・法務関連情報の提供、法律相談およびビジネス法務に関する教育研修の実施
  ・知的財産の権利化・管理に関わる事務
  ・グループのコーポレートコミュニケーション全般
  ・情報セキュリティ、個人情報保護に関するリスクマネジメント業務

 5)健康管理業務サービス
  グループ従業員の健康管理サポート

  ・グループの産業保健、安全衛生に関する指針の立案および運営
  ・グループの健康管理室機能

2.収益モデル
 インテージグループ各社からのシェアードサービス(間接部門業務)の請負による収益

3.主要顧客
 インテージグループ各社

仕事内容

職種 管理
職種内容
  • 総務
配属部署 総務リスクマネジメント部総務グループ
配属部署詳細

■配属先
総務リスクマネジメント部総務グループ

◇女性活躍推進企業「えるぼし3段階目」取得
◇健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)認定を取得

仕事内容

■募集職種
総務・リスクマネジメント業務全般

■業務内容
グループシェアードサービスとしての総務・リスクマネジメント業務の内、①②が主務
①社印使用手続き(押印/印紙税判断/電子契約)、印章管理、契約書管理
②OB会事務局(会議体運営、活動支援、会報誌発行等)
③防犯防災業務(備蓄物資管理、事業所防災事務局、迷惑電話対応等)
④取引先管理(取引先マスタ管理、企業調査、反社チェック)
⑤その他総務庶務業務(保険事務、公証認証、企業調査、挨拶状発送等)
※業務においてグループ各社事業部門へ指摘、教育・啓発活動あり
※将来的には総務・リスクマネジメント業務を幅広く担当いただきます

従事すべき業務の変更の範囲

当社業務全般(原則なし)

募集背景

【募集枠:1名】

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・総務実務のご経験(2年以上)
・改善点を見つけて主体的に行動できる方、または業務リーダーのご経験

歓迎/尚可

以下資格・経験等をお持ちの方は優遇いたします。  
・ビジネス実務法務検定
・PCスキル(Excel中級:ピボットテーブルや関数を使用したデータハンドリングができる)
・ITパスポート

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

部署や業務担当により、リモート可の部署と原則不可の部署あり

勤務地住所

本社
・東京都千代田区神田練塀町3番地

就業場所の変更の範囲

・本社および各事業所
・一般的な事業所変更を伴う異動あり
・当社都内各事業所(グループ会社の事業所常駐含む)

喫煙環境

その他

原則屋内禁煙(喫煙専用室内でのみ喫煙可能)

転勤の有無

無し

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※試用期間あり(入社の日より満3か月を経過した月の末日まで)

就業時間 09:00〜17:30
休憩時間 60分
フレックス制度 フルフレックス制度
フレックス制度に関する補足事項

・所定労働時間7.5時間/日(標準労働時間9:00-17:30)
・フルフレックスタイム制度/テレワーク制度あり
※本採用においては業務の関係上、原則、9:00-17:30の出社勤務となります
・残業時間 月10~20h程度(繁忙期:30h程度)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 410 万円〜460 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

・応相談
・月給:27万円~31万円 
・想定年収:410万円~460万円(賞与含む)
※経験等を考慮します
・残業代は別途支給
・通勤手当は実費支給(上限あり・新幹線通勤不可)

福利厚生

・社会保険(健康・厚生・雇用・労災)、福利厚生(持株会、共済会(リロクラブ)、財形、ほか)
・育児・介護休暇・短時間勤務制度等
・自己啓発および資格取得に関する支援制度あり

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

・土・日・祝日(完全週休2日制)、年末年始休暇:6日(12/29~1/4)  
・有給休暇:入社月に応じ、初年度5日~17日付与

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