【東証プライム上場/リモート勤務可】 経営支援プラットフォーム領域における運営事務担当 / 事務

• 一般事務
• 営業事務・アシスタント

■購買支援グループの概要
・カイポケ経営支援サービスの中で、モノ(サービス)の調達面で事業経営を支えるグループです
・各種メーカーと交渉し集中購買を行い、介護・障害福祉事業者の運営に必要なモノ(サービス)を安価に提供を行う事で事業者の経営支援を行っています。
・レンタルモバイル事業、レンタルタブレット事業を始めとして、現在8商材を扱っています。

■取り扱い商材
・レンタルモバイル、レンタルタブレットなど8商材

■メンバー構成
・セールス担当
・マーケティング担当
・CS担当
・ミドルバックオフィス担当★今回の募集ポジションです

約30名程度のグループとなります

モバイル・タブレット事業の運営事務に関連する幅広い業務を担当いただきます。

・お申し込み管理、審査管理
・契約管理
・倉庫側への出荷指示、在庫状況の確認
・郵送対応
・業務オペレーション設計
・計数管理ダッシュボード作成

<入社後の流れ>
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

【募集枠:複数名】
経営支援サービスの中で事業経営をモノ(サービス)の調達から支える購買支援領域にて、ミドルバックオフィス周りの運営事務を担っていただく方を募集します。

介護・障害福祉業界は多くの中小零細事業者によって支えられていますが、人材不足や物価高も重なり年々経営の厳しさは増しています。
そのような状態に対しカイポケ(介護事業者向けSaaS)では、購買力が低い中小零細事業者に代わり各種メーカーと交渉し、介護・障害福祉事業者の運営に必要なモノ(サービス)を安価に提供することで経営支援を行っています。

購買支援領域の提供商材は現在8商材ありますが、その中で最も成長しているのがモバイルやタブレットのレンタル事業です。
事業開始から順調に提供台数も伸びており、今後も継続的な成長が見込まれることから、今回のポジションを募集する事となりました。

主な業務としては、日々モバイルやタブレットの注文を受け付ける中で、お申し込みの管理や倉庫側への出荷指示、契約状態の管理などを担当していただきます。
定型業務や事務作業が中心のため、業界未経験者の方でも安心してチャレンジいただくことが可能ですし、状況に応じて業務設計等も徐々にお任せする事を想定しているため、幅広い業務スキルを磨いていただける環境となっております。

・ExcelやGoogleツール(スプレッドシートやスライド)を活用した経験・スキル(1年以上)

・PowerPoint(図表・フローチャート作成)の活用経験
・Excel VBA/GAS(Google Apps Script)の設計経験
・Salesforce / kintoneの業務利用経験(入力・レポート作成)