【受発注や出荷を管理する社内システムの運用業務】IT運用の未経験歓迎!◆20代、30代活躍中◆残業月10時間程度・土日休み◆創業80年のアパレルメーカー!有名ブランドとの商品開発や、品質にこだわり抜いた自社ブランドを展開

• 物流企画・物流管理

情報システムの管理・運営を行っている男性1名、女性3名の部署です。

・課長
営業出身で、柔軟な発想でチームをリードしています。親しみやすく、堅苦しさがない雰囲気を作っています。
・メンバー(3名)
プログラマー:システム改良やカスタマイズを担当しています。
システム事務:日々の運用サポートや事務処理を担当しています。
新卒3年目の社員:新卒ならではの気づきを活かして業務改善などに積極的に取り組んでいます。

プログラマー以外は、未経験から知識を身に付けて活躍しているスタッフばかり!
サポート体制も整っており、安心してチャレンジできる環境です。

【東京本社について】
20代～60代まで約40名の社員が在籍しています。営業メンバーが非常に多く、世代や部門を超えたコミュニケーションが特徴です。
社員同士は、仕事の話やアイデアを共有する中で自然と盛り上がることが多く、階段やエレベーター、食堂で顔を合わせた時にも気軽に会話をするような活気あふれる職場となっています。

一方で、飲み会などのプライベートな付き合いは多くないので、オンとオフをしっかりと分けられる職場です。社員の健康と働きやすさを重視しており、残業は事前申請が必要で、過剰な働き方を防ぐ仕組みが整っています。定時を過ぎて残業していると、上司から「早く帰ろう」と声をかけられるほど、働きすぎを防ぐ風土があります。

自社システムでの受発注業務を対応するシステム運用職をお任せします。
得意先からの受発注データを管理し、営業部門や物流部門と連携して出荷までのスムーズなプロセスを支える重要な役割を担います。そのほか、社内のIT関連問合せ対応などもお任せします。

【具体的な業務内容】
◆受注データの管理
得意先からオンラインで受注したデータを確認し、システムに入力・管理します。
データ内容を精査し、不備があれば営業部門に問い合わせて修正対応を行います。

◆出荷調整と物流との連携
受注データを基に、物流部門と連携し、出荷可能かどうかを判断します。
不足商品や出荷データの不備がある場合は、営業部門や物流部門と調整を行います。

◆出荷データの計上と管理
夕方に届く出荷データを確認し、正確に計上していきます。

◆社内からの問い合わせ対応
社員からのシステムに関する問い合わせ対応(データ不具合や操作のサポート)や、PCなどのIT機器の不具合対応や、システムトラブル発生時の初期対応を行います。

【入社後の流れ】
未経験の方でも安心してスタートできるよう、システムの基本操作や業務フローを学ぶ研修からスタートします。最初の1年間は学びの期間として、受注データの入力や確認などの簡単な業務から始めながら、徐々に受発注業務全般にチャレンジしていきましょう。

わからないことがあれば、すぐに相談できる環境があり、課長や先輩社員などチーム全体でサポートし合いながら成長を後押しします。営業や物流部門との連携業務も積極的に取り組んで、仕事の全体像を理解していってください。

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創業80年以上の歴史を持つ当社では、安定した取引基盤と高品質な製品作りに加え、時代に合わせた業務効率化を進めています。
その中で、東京本社システム課では、商品流通の要となるシステム運用職を募集しています。
次世代を担う社員をじっくりと育て、システム課の体制を強化していきたいと考えています。
サポート体制は万全ですので、未経験から新しい環境でスキルを身につけ、営業や物流部門を支える仕事に挑戦してみたい方をお待ちしています!

・大卒以上
・PCの基本操作ができる方
・Excelの操作ができる方(VLOOKUPなどが使えるレベル)

・未経験歓迎(学ぶ意欲があればOK)
・第二新卒歓迎
・業界問わずメーカーでの勤務経験がある方
・商品物流の流れを理解している方

【こんな方に】
・モノの流れやデータ管理に興味がある方
・正確な作業が得意な方
・誰かの役に立つことにやりがいを感じられる方
・安定企業でじっくりとスキルアップしたい方
・突発的な課題にも柔軟に対応できる方
・営業や物流とスムーズにコミュニケーションが取れる方
・フットワーク軽く動ける方