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サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)営業DXサービス
名刺管理を超えた営業DXサービスです。
100万件以上の企業情報があらかじめ搭載され、名刺やメールといった接点の情報を集約して、あらゆ  る顧客情報の営業活用を実現します。
名刺管理サービスから営業DXサービスへ。
当社は、あらゆる顧客情報の営業活用を実現し、企業の営業力を強化します。

法人向け名刺管理サービス市場シェア81.6%(利用企業8,000社)

2)インボイス管理サービス「Bill One」
あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた当社のテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。
Bill Oneは、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、月次決算業務を加速することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

3)契約DXサービス「Contract One」
あらゆる契約書を正確にデータ化し、会社全体で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービス
法務部門に限らず、全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、様々な部門の課題を解決します。

4)キャリアプロフィール「Eight」
あらゆる名刺をEightにスキャンするだけで、これまで培ってきた人脈やスキル、職歴などを中心に、自分だけのキャリアプロフィールが自動で作成あれます。
キャリアプロフィール「Eight」が、ビジネスのライフタイムに伴走し、昇進や転職、キャリアチェンジをした後も変わることなく、キャリア形成にエッジを立てるお手伝いをします。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 事務
職種内容
  • 秘書
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

(記入なし)

仕事内容

代表である寺田の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。
具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
・社内外スケジュールの調整/管理
・国内外出張手配(1~5件/月)
・来客対応/会議設営(5~10件/日)
・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4~5件/週)
・郵便物の管理/対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1~5件/週)
・配車およびドライバースケジュールの調整/連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

▼開発環境、使用するツールなど
Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

募集背景

当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・秘書経験3年以上
・社会人経験6年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール(Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他)を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力(文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション)
・英語力必須(日程調整、各種予約、来客対応を想定)

歓迎/尚可

・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

週3以上出社

勤務地住所

東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

就業場所の変更の範囲

会社の定める勤務地

喫煙環境

その他

屋内禁煙

転勤の有無

無し

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 504 万円〜903 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収 504万円〜903万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。

・年収504万円の場合
月額36万円(基本給29.1万円+時間外手当6.9万円)

・年収903万円の場合
月額64.5万円(基本給52.2万円+時間外手当12.3万円)

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します

・昇給:年1回(6月)
・賞与:年2回(1月/7月)
・通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

<勤務時間>
9:30〜18:30
※一部、9:00〜18:00の部署があります

福利厚生

・雇用保険/労災保険/厚生年金/健康保険
・社員持株会
・社内交流支援制度
・住宅補助制度(規定あり)
・英語学習補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度
※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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