ビジネスオペレーション担当[Eight]

• 営業事務・アシスタント

▪️ 組織構成
Eight事業部全体は、デザイナーや営業などを合わせて150名程度です。
一緒に業務を進めるグループは、マネジャーを含む約5名で構成されています。

▪️ サービスについて
名刺アプリ「Eight」に携わります。
Eightは個人向けのサービスだけでなく、法人向けサービスも複数提供しており、Eightで提供している全有償サービスに関わるポジションです。

▪️ 組織のミッション
配属予定のBusiness Supportグループは、ビジネスの要である『契約から収益化(売り上げ)までのプロセス』を統括する部門として、『バックオフィスからEight事業をリードすること』をミッションにさまざまな業務を行っています。

▪️ 具体的な業務
Eight事業部の有償サービスにおける、顧客・契約・請求・計上・債権の情報管理・運用業務を担当します。

主な業務は以下の通りです。
・ 顧客契約管理
・ 請求/計上/債権管理
・ 上記(顧客契約管理・請求など)に関する運用フローの改善など

▼入社後にお任せしたい職務
複数のサービスに対応する必要があり、それぞれ異なる運用体制をとっています。
営業メンバーやコーポレートの経理部門と連携しながら、
定型化されている基本業務(請求、計上、債権)を中心に担当し、徐々に対応可能なサービスを増やしていく成長ステップを想定しています。

▪️ 開発環境、使用するツールなど
・ 社内外コミュニケーションツール:Slack、Zoom
・ データ管理:kintone、Googleスプレッドシートを主としたGoogle Workspaceのアプリケーション、Excelなど
・ マニュアル:Notion
その他、業務内容に応じて複数のサービスやツールを利用します。

会社の定める業務

・ 事業成長による人員体制強化のため
既存サービスの拡大や新規サービスの立ち上げが進む中、事業の成長を支えるための体制強化が求められています。
売上管理業務を正確かつ迅速に対応することで、「契約から収益化までのプロセス」をより効率的に推進し、事業拡大をさらに加速させる。そのための人員強化を図ります。

・ 社会人経験が5年以上
・ 受発注業務、売上計上業務の経験
・ Excel関数中級レベル以上(VLOOKUP関数が使いこなせる)
・ デジタルツールを用いた業務経験(Slack、Teamsなどのコミュニケーションツールだとなお良い)

・ 経理・会計事務、金融機関での事務経験
・ ベンチャー、大手両方の企業での就業経験
・ 簿記3級以上
・ 業務の改善経験(業務の規模は関係なし)