営業事務・契約管理担当|SaaS企業の成長を支えるオペレーション実務

• 営業事務・アシスタント

■組織構成・関わるチーム
KiteRaは現在、約100名の社員が在籍しており、ビジネスをスピーディかつ効果的に展開するため、各部署が連携しながら事業運営を行っています。
今回配属となる経営企画グループは、マネージャー含め3名の体制です。Salesforceを中心とした営業支援ツールを活用しながら、営業活動を管理面から支えていただきます。

営業・管理部門と連携しながら、契約管理・営業事務・社内オペレーションの整備運用を行うポジションです。社内ルールに基づく確認対応や契約書のチェック、Salesforceを活用したデータ管理など、営業活動の正確性と透明性を担保する業務を担当いただきます。

■具体的な業務内容

◯営業事務・業務管理
– Salesforceなどを用いた営業データの入力・管理
– 契約書の内容チェックおよび契約管理業務
– 社内統制ルールに基づく照会対応や運用チェック
– 各種業務フローや社内オペレーションの整備・改善

◯営業支援業務の補助
– 申請・承認などの営業関連フローの運用サポート
– SFAを通じた情報整理・ドキュメント管理
– 社内マニュアルや業務ルールの更新・管理

会社の定める業務

当社はSaaSプロダクトを通じて市場拡大と事業成長を続けるなかで、業務オペレーションの最適化や、経営判断に資するデータ基盤の整備がますます重要になっています。日々多様な施策が同時並行で進行し、業務環境も絶えず変化する中で、正確かつ透明性の高い営業事務・契約管理業務が求められています。

本ポジションでは、経営企画グループの一員として、Salesforceを中心とした営業支援ツールを活用しながら、営業活動を管理面から支える契約管理・事務業務をお任せします。

– SalesforceなどのSFAツールを用いた実務経験
– 契約書・文書管理など、正確性が求められる事務業務の経験
– ExcelやGoogleスプレッドシートの関数利用スキル(VLOOKUP、SUMIF、ピボットなど)
– 社内外との問い合わせ対応やルール運用の実務経験

– BtoB企業における営業事務・契約管理の経験
– 社内規定や業務ルールを理解し、運用に反映できる力
– Salesforceの管理・カスタマイズ経験(権限設定、項目追加など)
– 申請・承認などのワークフロー運用経験