営業事務(業務支援・業務改善)

セールス・営業

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事業内容
サマリー

国内シェアNo.1のタレントマネジメントシステム「カオナビ」を提供する企業です。

主力製品・サービス

1. カオナビ
社員の個性・才能を発掘し、戦略的人事を加速させるタレントマネジメントシステム。
社員の顔や名前、経験、評価、スキル、才能などの人材情報を一元管理して可視化することで、最適な人材配置や抜擢といった戦略的なタレントマネジメント業務の実現を支援。
あらゆる人材マネジメントの課題を解決し、企業の働き方改革を実現するHRテクノロジーとして、業種・業態を問わず3,000社以上の経営者や現場のマネジメント層に選ばれています。

2. ロウムメイト
労務手続きをペーパーレスで完結し人事業務のDX化を推進する労務管理システム。
入社手続き、年末調整、給与明細、電子申請などをシステム上で行うことができ、紙やエクセルで行っている業務の効率化を推進します。
あらゆる労務管理の課題を解決するシステムとして、業種・業態を問わず人事部や総務部などの管理部門に選ばれています。

3. ヨジツティクス
経営データを一元化し正しい経営判断を支援する予実管理システム。
売上高、売上原価、販売費および、一般管理費をはじめとするP/Lデータなどを一元管理して可視化することで、リアルタイムで数字や状況を共有し、早く正確な経営判断を支援します。
あらゆる経営管理の課題を解決するシステムとして、業種・業態を問わず経営者や経営企画部門に選ばれています。

仕事内容

職種 事務
職種内容
  • 営業事務・アシスタント
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

(記入なし)

仕事内容

▪️ 業務内容
営業・カスタマーサクセスのサポートメンバーとして、チームのさらなる生産性向上に貢献していいただきたいと考えています。
日々のサポート業務だけでなく、現状非効率的になっている業務プロセスの改善やAIを活用して業務効率化など、よりチームが「効率的かつ効果的」に回っていく仕組みづくりにも着手していただきたいです。

【具体的な業務イメージ】
 - 業務フローの見直し、マニュアルの作成
 - 見積書・申込書のチェック業務  
 - 見積書作成業務
 - 受注業務
 - 顧客データ等の入力・管理
 - 請求書の作成
 - 電話・メール対応

【使用ツール】
 - Salesforce / Slack / Redmine / Confluence などです。

従事すべき業務の変更の範囲

(記入なし)

募集背景

さらなるフロント組織強化のため、営業活動のサポートを担う営業事務を募集します。

「従業員数が100人を超えると、人材情報が活用されにくい」というデータがあるといいますが、当社がターゲットとしているのはまさにこの規模の企業です。
上記に該当する企業は国内だけでも約58,000社あり、現状の導入社数は4,100社以上(2024年12月末時点)と市場の7%にも満たない状況です。

そのため日本のタレントマネジメントは変革できる余地がまだあると考え、弊社サービスの展開力を高めるためにさらにフロント組織を強化していきたいと考えております。重要な要素として「オペレーションの改善・最適化による業務効率化」を挙げており、そのような面からセールスチームを支えてくださるメンバーを募集するに至りました。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・ 受発注業務経験(2年以上)
・ 業務でのエクセルの実務経験(中級レベル)
∟SUM関数・ROUNDDOWN関数・VLOOKUP関数・IF関数・COUNT関数などを使用します。
・ 社内営業メンバーやマネージャー以上の役職者との折衝経験
・ 営業管理帳票や業務マニュアル、業務フローなどの作成または改善に関わった経験
・ チャットツールでの円滑なコミュニケーションに抵抗がない方

歓迎/尚可

・ ITツールを利用した経験
・ AIを活用して業務改善を行なった経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

※勤務場所はオフィスもしくは自宅から選択することが可能です。

勤務地住所

東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 38F
※勤務場所はオフィスもしくは自宅から選択することが可能です。

<本社アクセス>
各線 渋谷駅直結

就業場所の変更の範囲

(記入なし)

喫煙環境

その他

・屋内喫煙可能場所あり

転勤の有無

有り

当面なし

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

(記入なし)

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 (記入なし)
フレックス制度 フルフレックス制度
フレックス制度に関する補足事項

・スーパーフレックス
 コアタイム:なし
 フレキシブルタイム:5:00-22:00

※1日4時間以上の就業、および月の所定労働時間以上の就業は必要

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 400 万円〜600 万円
賃金制度

年俸制

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収 4,000,000円 -6,000,000円
月額:年俸の12分割

※1)インセンティブ制度あり(半期の個人評価をもとに年2回支給)
※2)上記は想定レンジです。ご希望と経験・能力等を考慮し、当社規定により支給いたします。

・交通費支給(月上限3万円)

福利厚生

・厚生年金
・健康保険
・雇用保険
・労災保険
・確定拠出年金制度
・カオナビ従業員持株会
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度(男女ともに取得実績あり)


※詳細は就業規則による
■ハイブリット勤務
 リモートワーク可能な場所は原則日本国内の自宅のみ

■スーパーフレックス(コアタイム無し)
 1日あたり最低労働時間4H-、月間所定労働時間あり

■スイッチワーク(中抜け可能)
 役所や病院、お子様の送り迎えなど、都合に合わせて調整可能

■±20時間
 月所定労働時間に±20時間の幅を設け、各自で労働時間を調整することが可能

<キル&キャリアサポート制度>
■テラコヤ
 ナレッジ共有のための社員主催の勉強会

■ドウジョウ
 ロジカルシンキング研修など参加必須の社内研修

■兼業推奨
 副業可能です

■ハンズアップ制度
 半期に1回、上司を通さずに他部署への異動希望を表明可能

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

【休日】
・完全週休2日制(土日)祝日
・年間休日123日

【休暇】
・年次有給休暇
・カオナビ休暇(3日間・通年)
・年末年始休暇
・慶弔休暇

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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