未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス/売上350%成長&利益率23%の安定企業

• 一般事務
• 秘書

社長秘書:1名(秘書歴の長いベテランスタッフ)
本ポジション:社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。

役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。

■具体的な業務例
・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり)
・贈答品(お土産・お祝い花など)の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般

(記入なし)

当社は「すべての人の夢の実現に貢献する」という経営理念の下、「人口減少を成長の機会に」を戦略に掲げ、自社開発の『業務効率化ツール』と潜在労働力である『在宅ワーカー』を活用した経営コンサルティング企業です。

「少子高齢化社会の抱える課題」に挑み続けて、17年間増収増益を継続しております。新しい事業を次々と立ち上げクライアントの課題に幅広く対応できる体制を整えています。とても有難いことにサービスの需要も増加していることから、一緒に働く仲間を募集します。

【必須条件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office(特にExcel、PowerPoint)の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方

【歓迎条件】
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方

【求める人物像】
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方

【社風】
「9つの約束」という行動規範を大事にしておりますので、これを体現していこうという雰囲気が強いです。
その中では、素直さや仲間への貢献、相手の立場になって考えるなどとビジネスを行う上で基本的なことを大事にしていこうという内容となっております。

【マッチする人】
社会貢献をしたい、もっと成長していきたい、市場価値を高めたい、人のための仕事をしていきたい、しっかりと実績を評価して欲しいなどの思いがある方。9つの約束をご覧いただき、違和感が無い方もマッチすると思います。

【マッチしない人】
1人で仕事を進めていきたい、自由に仕事をすることの欲求が強い(当社では後輩の為にも時間を使う必要がある)、ネガティブ思考な方は、マッチしない可能性が高いです。