【総務】バックオフィスで働こう/年間休日126日/土日祝休/残業10h以内/テレワーク可

セールス・営業

企業情報

事業内容
サマリー

1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開
2.自動車販売事業 ・ 新車販売 ・ 中古車販売
3.サプライチェーンマネジメント事業 ・ 顧客フォローシステム開発(JAS) ・ スーパーバイジング(SV) ・ 直営店運営
4.その他事業 ・ 新車仕入、業販、車検整備、鈑金・自動車保険・パーツ販売

公式メディアまとめ
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仕事内容

職種 管理
職種内容
  • 総務
配属部署 管理本部
配属部署詳細

部署の人数:8名
シニアマネージャー1名、シニアエキスパート1名(法務)、社員6名(人事、経理、総務)

仕事内容

総務事務全般をお任せします。
右肩上がりの成長企業!新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。

<具体的な仕事内容>
社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。
単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、社員がより働きやすい職場づくりに携われます。
※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。
企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。

【社内サポート業務】
・郵便物の受け取り・仕分け
・備品管理・名刺発注 など

【来客・対応業務】
・来客対応
・電話対応 など

【手続き・書類関連】
・勤怠管理
・福利厚生に関する手続き
・請求書対応 など

【企画・改善業務】
・オフィス環境の整備・管理(Wework拠点対応を含む)
・衛生委員会の運営事務
・健康経営施策の企画・実行
・社内施策の立案・運営(福利厚生の見直しなど)

【外部や他部署との連携】
【健康経営・システム管理】
【労務のサポート】

従事すべき業務の変更の範囲

適性に応じて可能性有

募集背景

欠員募集 / 更なる組織強化

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

★職種/業種未経験歓迎!
◇高卒以上
◇事業会社での勤務経験 1年以上
◇基本的なPCスキル/知識
・ブラインドタッチができる
・オフィスソフトの基本操作が可能(Word、Excel、PowerPoint)
・メール対応等経験がある 等を想定

◇上記を満たし、以下いずれかを1年以上経験している方
・総務事務
・営業アシスタント
・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

歓迎/尚可

\こんな方はぜひ!/
・周囲と上手くコミュニケーションを取りながら、連携して業務を進められる方
・複数タスクを効率よく進められる
・スピード感がある
・話すことが好き
・対人対応能力が高い(コミュニケーション能力、共感力、柔軟性、協調性、問題解決力)

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

最初の1ヶ月は出社になりますが、その後はリモート可能(月の出社率70%)

勤務地住所

東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント18F

就業場所の変更の範囲

無し

喫煙環境

禁煙

転勤の有無

無し

転勤の有無に関する補足事項

(記入なし)

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

期間中の条件に変動はありません。

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

月平均10時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 350 万円〜400 万円
賃金制度

完全月給制

月給 25円〜28円
裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

〈給与〉
想定年収:350万円~400万円
月給:25万円~28万円
賞与:あり

■昇給:年1回(8月)
※経験や能力を考慮し決定します。
※3カ月の試用期間があります。期間中の条件に変動はありません。

・交通費支給(月3万円まで)
・時間外手当
・役職手当
・テレワーク手当(5,000円/月)
・コミュニケーション手当

■平均残業時間:~5時間
定時退社推奨/
当社では、オンオフのメリハリをつけて働けるスタイルを推奨しています。

福利厚生

社会保険完備、資格取得制度、健康診断、退職金制度

補足情報:
・社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険)
・テレワーク勤務可能
・時差出勤制度
・2時間有給制度
・研修制度
・資格取得支援制度
・健康経営プロジェクト
・社内促進会費用(5,500円/月)
・ワーケーション制度
・ベネフィットワン
・定額リース契約
・確定拠出年金制度
・健康診断
・インフルエンザ予防接種補助金
・服装自由

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

〈休日休暇〉
休日:土日祝休み(完全週休2日制)
年間休日:126日

休暇制度:
有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔 休暇、産休・育休、介護休暇、特別休暇

補足情報:
完全週休2日制
年末年始休暇 (2023年度実績:7日)
夏季休暇(2023年度実績:3日)
慶弔休暇
有給休暇 (2時間から取得可能)
産前・産後休暇(取得実績あり)
育児休暇(取得実績あり)
介護休暇 ◎5日以上の連休取得が可能です!

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