【攻めのバックオフィス】会社を根幹から強くする労務・総務担当【東京】

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部長級:1名
メンバー:4名

【職務内容・ミッション】
JULIA IVYは、ハリウッドブロウリフト(HBL)を軸に、美容業界の職業価値そのものを変える挑戦を続けてきました。現在はPEファンドからの出資も受けながら、「第二創業期」かつ「IPO準備フェーズ」に入っています。

そうした急拡大の裏で、バックオフィスも同様に再構築期を迎えています。
これまでは「できる人が幅広く対応する」体制で運営していましたが、今後は人・組織の拡張に耐えうる仕組みやルールの整備が急務です。

そこで本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。
労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。

日々のオペレーションの精度を高めつつ、属人性を脱却した再現性ある体制へ。
ルールや仕組みを整えながら、「会社を守る」だけでなく「会社を前に進める」労務総務のあり方を、ともに模索していただけることを期待しています。

【職務内容詳細】
本ポジションでは、労務業務を中心に、総務業務までを幅広く横断的にご担当いただきます。
実務運用だけでなく、制度やフローの見直し・整備といった「仕組みづくり」にも積極的に携わっていただける環境です。
業務は、現任スタッフからの引き継ぎを受けながらスタートしていただく想定です。
日々のオペレーションを行いつつも、必要に応じて改善・提案・巻き込みまでお任せしご活躍いただく予定です。

<具体的な業務内容>
・給与計算業務
・年末調整
・住民税対応
・入退社時の手続き(雇用保険・社会保険等)
・勤怠管理(打刻・残業時間管理、システム運用)
・就業規則や社内ルールの整備・運用改善
・健康診断・ストレスチェックなどの実施管理
・オフィス環境整備(備品管理・発注、清掃業者対応など)
・IT資産管理(PC/ソフトウェアの発注、棚卸)
・社内規程の整備・更新
・契約書・登記書類などの文書管理
・社内行事の企画・運営(全社イベント、懇親会等)
・来客・電話対応
・他部署の庶務支援
・上記に付随する業務

(記入なし)

組織拡大とIPO準備を見据え、バックオフィス体制の再構築が急務となっています。
これまでは労務・総務を兼任する少数体制で運営してきましたが、社員数の増加と業務の複雑化に伴い、より専門性を持った体制づくりが必要となってきました。

今回、既存の担当者の退職に伴う欠員補充であると同時に、労務を軸に社内の運用設計や制度整備まで担える“仕組みをつくれる人材”を迎え入れたいと考えています。

事業会社での労務経験を3年以上お持ちの方

以下の全てもしくはいずれかのご経験をお持ちの方
・IPO準備企業やスタートアップでのバックオフィスのご経験
・労務、総務領域の複数業務の主担当としてのご経験
・労務管理体制の見直し・運用改善・規程整備等のご経験

活躍が見込まれる人物
以下の全てもしくはいずれかに当てはまる方
・定型業務のみならず、構造化・最適化することにも面白みを感じる方
・決まった役割にとどまらず、「どうすれば組織が前に進むか」を自分ごととして考えられる方
・他部署や現場との連携において、リスペクトと調整力をもって対話できる方