【商品購買・輸入管理】化粧品×グローバル商流を支えるコアポジション|輸入対応/商品部配属

• 貿易事務

商品部
部長:1名
メンバー:2名
業務委託:1名

【職務内容・ミッション】
海外からの化粧品や美容商材の仕入れ・在庫管理・輸入実務を担い、JULIA IVYのプロダクト事業の根幹を支えるポジションです。輸入や薬事対応が求められる繊細な商流に対して、確実かつスピーディな調達オペレーションを設計・運用し、在庫適正化と収益性改善に貢献していただきます。
また、営業・商品開発・EC倉庫との連携も行い、全社視点で「モノが正しく届き、スムーズに売れる」状態をつくることが本ポジションのミッションです。単なる購買管理に留まらず、チーム横断で仕組みづくりを推進する中核人材としての活躍を期待しています。

【職務内容詳細】
JULIA IVYが展開する主力ブランド「ハリウッドブロウリフト(HBL)」および韓国スキンケアブランド「TROIAREUKE(トロイアルケ)」の製品における、海外からの仕入れ・輸入・在庫管理・供給体制の整備までを担う実務ポジションです。
取り扱う商品は、眉用ワックス・専用化粧品・施術ツール(HBL:約60品目)およびスキンケア・エステ関連の専門プロダクト(TROIAREUKE:約200品目)など多岐に渡ります。
商品開発・営業・ECチームとも密接に連携し、「必要なものを、必要なタイミングで、正しく届ける」ための土台づくりとオペレーション整備に取り組んでいただきます。

<具体的な業務内容>
・仕入先(海外メイン)との連絡・発注業務(英語・日本語を併用)
・INVOICE確認
・輸送管理
・フォワーダー対応
・商品の薬事チェック、成分確認(※薬事知識は入社後キャッチアップ可)
・デッドストックの消化プラン検討・販売チーム連携
・各種商品の納期・在庫数・販売状況のダッシュボード整備とレポート提出
・営業・商品開発・マーケティングなど他部署との調整
・上記に付随する業務

(記入なし)

事業の成長にともない、商品点数・仕入れルート・販売チャネルすべてが急拡大しており、商品供給まわりのオペレーションの稼働、需要が高まっています。とくに海外ブランド商材(Tにおいては、発注・在庫・輸入・薬事といった各業務を、正確かつスピーディーに回す体制が構築が必要です。

こうした背景から新たな仲間を募集します。
部門内には現在、部長1名・メンバー2名・業務委託1名の体制が整っており、今回は実務の中核を担うメンバーとしてのポジションです。

■必須要件
・海外調達、輸入業務に関する実務経験を2年以上お持ちの方

■歓迎要件
以下の全てもしくはいずれかのご経験をお持ちの方
・化粧品、医薬部外の調達、輸入業務
・英語を用いた業務経験(会話ベース)

■活躍が見込まれる人物
以下の全てもしくはいずれかに当てはまる方
・美容商材への興味関心があり、商品の背景や価値を理解しながら業務を推進したい方
・ステークホルダーにリスペクトを持って業務をすることを大切にしている方