総務(契約・押印管理)

• 総務

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【ミッション】
会社の成長を支える契約・押印管理プロセスの効率化とガバナンス強化をリードし、事業のスピードと安全性を両立させること。
会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。

【業務詳細】
◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。
・ 各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
・ 契約締結までの各種事務手続き(取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など)
・ 契約締結後の書類保管・管理(台帳への記帳、ファイリング、データ格納)
・ 従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応

◆業務プロセスの改善とDX化推進
現在〜数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。
・ 既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行
・ マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底
・ 各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進
・ 業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援

上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応

◆総務ユニットの一員としての貢献
・ (ご経験に応じて)その他、総務関連のプロジェクトへの参加

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当社は「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、
クラウド人事労務ソフトを開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、
労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。

事業の成長とともに総務が社内で担う役割も年々拡大しています。
今年度から、契約業務が総務部の担当となりました。会社の信頼に関わる重要な役割を担うことになります。
契約関連業務は、書類の不備や過不足の確認、文書比較、内容に応じた分岐処理など手続きが煩雑です。
今後も増加を続ける契約件数に対し、現状の業務フローでは「スピード」と「コンプライアンス遵守」の両立が課題となってくる可能性があります。
そこで今回、会社の成長を足元から支える強固でしなやかな業務プロセスを共に構築できる方、この重要業務を責任者としてリードしてくださる方を募集します。

以下の業務について、事業会社(※従業員数500名以上)における2年以上のご経験
・ 契約業務における一連の手続き
・ 電子押印・書面押印
・ 内部監査への対応

上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方
・ 業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進した経験
・ ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をした経験
・ 企業における何らかのリーダー経験

・ 事業会社での契約書作成、審査の実務経験
・ 民法、商法、個人情報保護法など、事業活動に関連する基本的な法令知識
・ ビジネス実務法務検定等の資格
・ IT/SaaS業界、急成長企業での就業経験
・ 総務、またはバックオフィスでの実務経験