未経験OK!社宅代行サービスの【契約事務】として事務センターの生産性向上に貢献!≪東証グロース上場|年休120日以上|有給消化率86.5%≫

セールス・営業

企業情報

事業内容
サマリー

「新生活を迎える転居者」と「新生活関連サービス事業者」の課題を
『新生活サービスプラットフォーム』 通じて解決すると同時に、社会課題の解決を目指します。

主力製品・サービス

◆不動産会社向けサービス 『新生活ラクっとNAVI』
◆法人企業向けサービス 『社宅ラクっとNAVI』
◆法人企業向けサービス 『ヘヤワリ』
◆引越会社向けサービス 『HAKOPLA(ハコプラ)』

収益モデル

当社は 『新生活サービスプラットフォーム』 の構築と提供を通じて、進学や就職、転勤などで「新生活を迎える転居者」と、その転居者にサービスを提供したい不動産会社や引越会社などの「新生活関連サービス事業者」のマッチングを行っています。
当社の収益は、「新生活関連サービス事業者」より受け取る、成果報酬型の手数料となっております。

仕事内容

職種 専門職(金融・不動産)
職種内容
  • 不動産専門職
配属部署 法人事業部 契約管理部 第2課
配属部署詳細

◆課毎の役割:第1課…社宅代行サービスの本社事務センターの運営/第2課…社宅代行サービスの大阪支店事務センターの運営
◆部署の組織構成:部長 1名/課長 1名/課長代理 1名/主任 3名/一般社員 15名(男性2名・女性19名)※非正規雇用者は除く
◆第2課の組織構成:課長代理 1名/主任 1名/一般社員 6名(男性1名・女性7名)

仕事内容

【概要】
法人企業向けサービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務をお任せします。
習熟度や適性に応じて、幅広く業務をお任せします。

【詳細】
◆賃貸借契約書の精査・修正
◆名義変更手続き
◆契約更新手続き
◆中途解約手続き・退去精算
◆書類の発送手配
◆提携不動産会社との交渉
◆サービス導入企業への確認・交渉 など

【POINT】
◆「社宅ラクっとNAVI」では、転居を伴う転勤者を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転勤先でのお部屋探しおよび引越見積の手配を行います。入居先決定後、当社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で賃貸借契約を締結します。
◆閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
◆シフト制に伴い、毎月15日前後に希望休をご提出いただき、25日前後に確定シフトを返却しています。
◆1ヶ月あたりの契約件数(課全体)は繁忙期で約2,000件、閑散期で約800件という状況です。

【入社後の流れ】
全員が新規契約~解約に至るまでの社宅管理業務を一気通貫で対応しています。
そのため、まずは難易度の低い業務から着手していただき、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていただきます。
※主任以下の在籍メンバーについては、社宅管理業務未経験の状態で入社しておりますので、未経験の方でもご安心ください。

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

募集背景

設立から現在まで売上は右肩上がりに推移していますが、その最大の要因は新規開拓を積極的に行ってきたことにあります。サービス導入企業数の増加に伴い、社宅管理を担う事務センターの体制強化は必要不可欠だと判断し、この度は増員募集(2名程度)に踏み切りました。

採用人数 2〜3名

必須・歓迎要件

必須要件

【経験・スキル】
◆オフィスワーク経験3年以上(契約社員やアルバイト等の経験も含む)
◆PCの基本操作スキル
◆Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上
ーーーーー

Word:文書の作成・編集/表の作成/基本的な書式設定/図やグラフの挿入
Excel:基本的な関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)の使用/データの整理・分析(フィルター、並べ替え、グラフ作成)
PowerPoint:プレゼンテーション資料の作成/テンプレートを使用したスライド作成・編集/図形や画像の挿入/アニメーション効果の設定
ーーーーー

歓迎/尚可

【経験・スキル】
◆社宅管理経験
◆宅建事務経験
◆賃貸借契約書の作成経験
◆社宅代行会社での就業経験
◆不動産会社での就業経験
◆契約法務・パラリーガル経験
◆金融事務経験
◆BPOセンター管理者経験
◆アルバイト・派遣社員のマネジメント経験
◆Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上

【資格】
◆宅地建物取引士
◆賃貸不動産経営管理士

勤務地

勤務地
  • 大阪府
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

【住所】
大阪支店:〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-2-1 淀川5番館4F

【アクセス】
◆大阪メトロ御堂筋線「中津駅」~徒歩4分

【その他補足】
◆転勤有無:原則、無し
◆リモートワーク:許可制(原則、出社勤務)

就業場所の変更の範囲

会社の定める事業所

喫煙環境

原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

転勤の有無

無し

転勤の有無に関する補足事項

(記入なし)

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

待遇に変動なし

就業時間 09:00〜20:00
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

月平均18時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 350 万円〜380 万円
賃金制度

完全月給制

月給 250,000円〜272,000円
裁量労働制固定残業代制

固定残業代制

基本給
148,200円〜166,100円
固定残業代
46,800円〜50,900円
固定残業時間
30時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り
待遇条件・昇給賞与

【その他固定手当補足】
◆生涯設計手当:55,000円/月

◎賞与:年2回(7月・12月)
◎昇給:年1回(1月)※査定制

※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【勤務時間詳細】
以下3パターンのシフト制(実働8時間/休憩1時間)
◆9:00~18:00
◆10:00~19:00
◆11:00~20:00
※時間固定不可
※1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間)

福利厚生

【各手当・制度補足】
◆通勤手当:上限月3万1千円
◆家族手当:配偶者:月1万円、子供:月5千円/名
◆資格手当
◆寮社宅:社宅制度
◆社会保険:労災保険/雇用保険/厚生年金保険/健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)

【定年】
60歳(再雇用有り)

【教育制度・資格補助補足】
◆中途入社受入研修
◆中途入社後のOJT制度

【その他補足】
◆定期健康診断
◆インフルエンザ予防接種補助(会社全額負担)
◆ベネフィット・ステーション加入
◆社員旅行
◆社内サークル活動
◆資格取得奨励制度
◆社員表彰制度
◆慶弔見舞金
◆従業員持株会(奨励金あり:拠出金額の10%)
◆確定拠出年金制度(選択制)
◆信託型ストックオプション付与制度

休日休暇 シフト制
休日休暇に関する補足事項

【年間休日日数120日以上】
<休日>
◆週休2日制(土日祝含む、月毎のシフト制)
※曜日固定不可
※毎月15日前後に翌月の希望休を提出し、25日前後に確定シフトを返却予定
◎毎月土日・祝日の合計日数分を休日休暇として取得(2025年:年間休日日数127日)

<休暇>
◆夏季休暇:8/13~8/15(3日間)
◆年末年始休暇:12/29~1/3(6日間)
◆年次有給休暇:取得率86.5%(2024年度・全社実績)
◎年間有給休暇10日~40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数)
◆ウェルカム休暇:入社直後に有給休暇を2日付与
◆慶弔休暇
◆産前産後休業
◆育児・介護休業

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