総務担当|社内規程SaaS企業でのバックオフィスを支える総務メンバー募集!

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企業情報

事業内容
サマリー

社内規程SaaS「KiteRa」の開発および運営

仕事内容

職種 管理
職種内容
  • 総務
配属部署 総務グループ
配属部署詳細

総務グループはマネージャー1名、メンバー2名(総務兼情シス担当者、法務担当者)の体制です。

仕事内容

■概要
総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。

■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。
・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など)
・社員の入退社に関わる手続き業務
・社内規程・契約書管理のサポート
・社内イベント運営補助
・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション
・生成AIを活用した総務業務の効率化
・社内問い合わせ対応および業務フローの改善

■利用ツール例
・Google Workspace
・Microsoft 365
・Zoom
・Slack
・Notion
・freee

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

募集背景

KiteRaは、創業以来「社内規程DX」という新しいカテゴリーマーケットの開拓に挑み、現在では3,600社を超える企業に導入いただくまでに成長してきました。そして今、さらなる飛躍を目指す“第二創業期”を迎えています。

次なるビジョンは、ガバナンス領域全体にアプローチする「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化です。企業の持続的な成長や競争力強化に直結するガバナンス領域は、社会的な注目度が高まる一方で、依然として多くの企業でアナログな運用にとどまっています。私たちはこれをテクノロジーの力で刷新し、未来のスタンダードをつくる挑戦に取り組んでいます。

こうした事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来のKiteRaをつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・総務または人事での実務経験 2年以上
・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験
・生成AIツール(Gemini、ChatGPTなど)を使うことに抵抗がないこと

歓迎/尚可

・SaaS等のIT技術やツール(SlackやNotion)の知識
・Excel関数(SUM, IF, VLOOKUPなど)の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント
・IT業界でバックオフィスを経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。
 ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。
・コアタイム以外はリモートワークが可能です。

勤務地住所

107-0061 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル 7階

就業場所の変更の範囲

会社が定める場所

喫煙環境

その他

<就業場所における受動喫煙防止のための取り組み>
・屋内の受動喫煙対策:あり
・対策:屋内禁煙

転勤の有無

無し

転勤の有無に関する補足事項

(記入なし)

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※期間中の労働条件変更なし

就業時間 09:00〜18:00
就業時間に関する補足事項

(記入なし)

休憩時間 60分
フレックス制度 フレックス
フレックス制度に関する補足事項

■フレックスタイム制
・標準労働 8時間
・フレックスコアタイム 11:00~15:00
・休憩時間 60分
※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。

時間外労働 有り

月平均5時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 400 万円〜450 万円
賃金制度

(記入なし)

月給 330,000円〜375,000円
裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。

【時間外労働補足】
■所定時間外労働の有無
あり
※時間外・休日労働の限度時間は、時間外・休日労働に関する労使協定による。
※みなし残業・固定残業なし。月の所定労働時間超過分は1分単位で残業代支給。

福利厚生

◎社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
 ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入
◎通勤手当(上限月額5万円)
◎残業代支給(みなし残業・固定残業なし)
 ※管理職以上は深夜手当のみ
◎定期健康診断(全額会社負担)
◎インフルエンザ予防接種費用補助
◎書籍購入やセミナー参加の費用補助
◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料)
◎オフィスおかん
◎私服勤務可
◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)
◎コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助)
◎クラブ活動支援制度
◎アワード表彰制度
◎役員との1on1解放制度
◎副業制度あり(許可制)

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

■休日
– 完全週休2日制(土日)
– 国民の祝日
– 年末年始休暇

■休暇
– 有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与)
– 慶弔休暇
– 夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可)
– アニバーサリー休暇:年1日
– スキルアップ休暇:年4日
– ファミリーサポート休暇:月1日
– 看護休暇

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