テクノロジー企画グループのアシスタント【月平均残業10時間/リモートワーク可/正社員登用実績あり】

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

人材ソリューション事業を軸に大きく5つの事業を展開しています。

主力製品・サービス

人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援サービスの提供

1)メディア事業
主力のアルバイト・パート領域に加え、正社員・派遣の一部を含めた求人メディアの運営
2)キャリア事業
「人材紹介サービス」「転職サイトサービス」が一体となった 正社員採用支援サービスを提供
3)派遣事業
顧客企業に対する外部人材リソースの有効活用の企画、提案、サポート
4)アウトソーシング事業
IT、バックオフィス、セールス領域に関する業務を一括してお預かりし、業務課題解決に向けたサービスを提供
5)雇用開発事業
「障がい者雇用支援事業」「官公庁事業」「新卒事業」など社会的な雇用課題の解決に必要な提案や採用支援

収益モデル

顧客からの初期費用、成功報酬型と提案する商材・サービスによって異なります

主要顧客

新卒・中途採用を検討している企業全般

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 テクノロジー本部 BITA統括部 テクノロジー企画部
配属部署詳細 テクノロジー企画グループはIT部門における企画・戦略立案部署です。
現在、8名(男性3名、女性5名)の社員が在籍していて、ほぼ全員がリモートワークを中心とした勤務スタイルを選択しています。30代前後の社員が多く落ち着いた雰囲気で、全員中途入社でオンラインでも聞きたい事は気軽に聞ける風通しの良い風土です。残業は月10~20時間程度で、オンオフのメリハリをつけて働くことが可能です。
本求人と同様の業務内容を行っているアシスタントがグループ内に2名在籍しています。その2人から業務を直接教わりながら仕事や組織に慣れることが出来る環境です。
仕事内容 当社が運営する大手人材サービスシステムの運営を担っているIT部門にて、アシスタントを募集します。ビジネスにおいて、もはやなくてはならない存在となった「IT」。IT部門の社員は、日々のITプロジェクト業務だけでなく、緊急のシステム障害対応や夜間のリリース作業等もあり、やりがいを感じながら楽しく忙しく働いています。そんな部門にて、アシスタントとしてメンバーの業務を支援していただきます。「誰かの役に立ちたい」、「自分の介在価値を発揮したい」という思いをお持ちの方にお薦めのポジションです。(本ポジションはアシスタントですので、夜間対応等は一切発生しません。)

■担当業務詳細:ご希望やご経験に応じて主に下記業務を担当していただきます。
・人事管理業務:常駐社員の入退社時の手続き、手配物の納品・返却
・経費処理業務:発注申請・請求書作成 、契約管理
・予算管理業務:月次増加資産・販管費チェック、IT予算管理担当の補佐、報告レポート作成
・備品管理業務:部門で使用している備品の発注・納品・返却
※社内外の関係各所とコミュニケーションを取りながら業務を担当していただきます。人事、総務、法務、経理、経営企画、IT部門の役職者やメンバー等と調整を行いますので、調整力・交渉力を身に付けることができます。

募集背景 【募集枠:若干名】
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ※事務職未経験の方でも成長志向が高く、前向きに業務に取り組める方歓迎いたします!
・社会人経験1年以上
・PCでのタッチタイピングが可能な方
<以下何れかの経験をお持ちの方>
・事務経験をお持ちの方(業界不問)
・営業経験をお持ちの方(業界不問)
・接客、販売経験をお持ちの方
歓迎/尚可 ・Excel(ピボット、VLOOKUP、データ集計等)、PowerPointが得意な方
・採用、又は人事の知識・経験
・業務スピードの速さ、正確性
・新しいシステムやツールや業務プロセスを工夫・改善することへの興味関心のある方

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 ■大手町オフィス
東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビルディング
【最寄駅】各線大手町駅地下直結/各線東京駅 徒歩7分
喫煙環境 (記入なし)

雇用形態

雇用形態
  • 契約社員

契約期間:3ヶ月

契約期間に関する補足事項:

■契約期間:入社後3か月間、その後契約更新を行う場合は一斉更新月(6月・12月)に合わせて契約期間を設定、以降は6カ月単位の契約更新。

試用期間 無し
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 10:00〜19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 216 万円〜295 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ■想定年収:2,160,000円~2,952,000円
■基本給:180,000円~246,000円
■昇給:有(年2回)
■雇用形態:契約社員(5年満期)※正社員登用制度あり
※時間外勤務⼿当:全額⽀給
※年収はご経験、スキルに応じて決定します。
ワークスタイルB(リモート勤務/週2~週1日出社※月4日以上~10日以下出社+リモートワーク手当月3000円支給)
福利厚生 ■社会保険:健康保険:有/厚⽣年⾦:有/雇⽤保険:有/労災保険:有
・財形貯蓄制度
・確定拠出年金制度
・長期所得補償保険
・従業員持株制度
・団体保険
・福利厚生倶楽部(リロクラブとの提携)宿泊施設・レジャー施設・ショッピング・グルメ・エステ等各施設・サービスを特別優待価格にて利用できます。
・ベビーシッターサービス法人価格提供
・TOEIC®優待試験
休日休暇 ■休⽇休暇形態:週休2⽇制
■2021年度年間休⽇122⽇/週休2⽇制(⼟⽇)、国⺠の祝⽇、年末年始(12/30〜1/3)
■上記休日の他に年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇(事業部⾨別のカレンダーに準ずる) 、特別休暇あり。

選考プロセス

選考プロセス 書類選考→面接1回→内定・処遇面談

※面接回数は変動する可能性があります。

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

お名前:

メールアドレス:
※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

お問い合わせ内容: