役員付秘書

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

30期連続成長※を続ける東証一部上場企業株式会社ドン・キホーテと、そのグループ会社の経営企画・管理、子会社の管理業務受託、不動産管理等バックオフィス
※2019年8月時点

主力製品・サービス

株式会社ドン・キホーテおよびその関連会社等に係る間接業務全般(総務、経理、財務、人事、物流、情報システム、リスクマネジメント、Webサイトなど)の受託とサービス提供

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 秘書・グループセクレタリ
配属部署 社長室 秘書課
配属部署詳細

役割:当社役員の秘書業務を行っていただきます。
※当社役員すべてが対象となり、役員1名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。

在 籍 人 数: 男性4名、女性5名
平 均 年 齢: 30代半ば
有 給 休 暇: 時期によって取得が難しい
残     業: 10~30時間程度/月
繁  忙  期: 観桜シーズン、決算期前後 など

仕事内容

【具体的な業務内容】
・スケジュール管理
・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理 
・慶弔関連
・出張手配(国内、海外)
・会食手配 ※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他

※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。(原則、夜間・休日の対応はございません。)
例)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心
  役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
  など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。

募集背景

【募集枠:1名】
PPIHグループは2022年6月期本決算時点で売上高1兆8,313億円 / 33期連続増収増益を達成致しました。
今後、更なる成長を目指すPPIHグループでは今回、企業規模拡大に伴い役員付秘書を採用させて頂くこととなりました。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・秘書経験3年以上、またはそれに準ずるスキルや経験をお持ちの方

歓迎/尚可

・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
・秘書検定準1級以上をお持ちの方

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所

<勤務地>
中目黒社屋
〒153-0042 東京都目黒区青葉台2-19-10

<通勤>
通勤公共の交通機関にてお願いします

喫煙環境

原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

雇用形態

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※3ヶ月の試用期間を設けています。その間の待遇等に差異はありません。

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均10時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 400 万円〜610 万円
賃金制度

(記入なし)

月給 285,000円〜402,000円
裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収:400万~610万円
想定月給:28.5万~40.2万円

◆28.5万~33.1万円 400万~460万円
月10時間相当分の固定残業代 月2.05万円~月2.39万円を月給に含んで支給。
※超過分は別途支給
◆34.9万~40.2万円 500万~610万円
月15時間相当分の固定残業代 月3.64万円~月4.19万円を月給に含んで支給。
※超過分は別途支給

※入社時の給与は総合職テーブルでの算出となる為、入社1年後に選択いただくテーブルによっては最大2.5万円減額となる可能性がございます。
 入社1年後にご自身の状況に合わせて、エリア・ホームへの変更申請が可能となります。

<地域限定社員制度について>
2023年4月1日より地域限定社員制度を導入しております。
地域限定社員制度とは、個人のライフスタイル・ライフイベントに合わせて原則個人の意思により働き方を選択する制度です。
現在のPPIH には全国転勤可能な、いわゆる総合職という働き方しかありませんが今回導入する制度ではエリア、ホームという、地域を限定して働く事ができる 2 つの新しい働き方が可能となります。

・働き方の選択肢
■標準(総合職):全国転勤可能な働き方
■エリア:一定の範囲内で転居を伴う転勤を可能とする働き方
■ホーム:原則 1 時間 30 分以内で通勤できる範囲での異動のみ可能とする働き方

<給与テーブルの種類と処遇>
「標準(総合職)テーブル」をベースとした、エリアテーブルおよびホームテーブルという2つの給与テーブルを使用します。

総合職テーブル:テーブル選択前の月給金額から変動なし ※全国への転居を伴う勤務地変更が可能な方
エリアテーブル:テーブル選択前の月給金額から-0.5万円 ※会社指定の特定エリアへの転居を伴う勤務地変更が可能な方
ホームテーブル:テーブル選択前の月給金額から-2.5万円 ※自宅から1.5時間以内で通える範囲内での勤務を希望する方(転居を伴う勤務地変更不可の方)

<テーブル選択タイミング> 
1月~6月入社の場合:翌年6月に選択
7月~12月入社の場合:翌々年6月に選択

給与改定年2回(1月・7月)、年2回(7月・12月)、通勤交通費(3万円まで支給)

深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当
※10~15時間分はみなし残業手当として予め給与に含む。また超過分は別途支給。

福利厚生

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■Majicaドンペンカードポイント還元優遇利率
■会社貢献者に対する記念品等の贈答
■定年退職者に対する感謝状および記念品等の贈呈
■従業員持株会(奨励金有)
■引越手当 ※原則、会社都合の引っ越し時のみ
■ルーキーサポートペイ ※一部条件あり
■単身赴任手当
■従業員優待 (通信教育、英会話、旅行などその他多数有り)
■東京実業健康保険組合関係保養施設
■財産形成貯蓄(一般財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄)
■確定拠出年金制度
■遺児育英年金制度
■提携保険会社による団体保険料割引
■低用量ピルの会社支援
■ライフパートナー[配偶者・内縁者(住民票続柄に妻(未届)夫(未届)の記載がある方)・同性パートナー(地方自治 体の所定の手続き済み)]結婚祝金、誕生日記念品贈呈
■出産祝金、その他慶弔見舞金
■産前産後休業、育児・介護休業(男女取得 実績あり)
■企業主導型ベビーシッター
■家事代行
■カーライフトータルサポート

休日休暇

・完全週休2日制(土、日)、祝日 / 年間休日数:120日程度(土日祝の日数に準ずる)
・有給休暇、慶弔休暇、半休制度

選考プロセス

選考プロセス

書類選考→最終面接
※面接回数が2回になる場合もございます。(担当役員との最終面接)

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