役員秘書 / 広報・経営企画アシスタント

• 広報・PR
  • プレスリリース・ニュースリリースの作成
  • 広報予算の策定・予実管理
• 一般事務・営業事務
  • 秘書・グループセクレタリ
  • その他

役員直下のポジションになります。

役員・部門長のグループ秘書業務をメインに、
参謀機能として広報、人事、経営企画等の業務にも携わっていただきます。
※いわゆる秘書業務ではなく、役員、部門長の経営サポートとして、主体的に行動頂ける方を求めています。

<具体的な業務内容>
役員秘書業務をメインに、ご意向と適正を加味し、関連する業務の補佐業務に幅を広げていただきます。
※下記業務を専任する担当者がおらず、またこれらを専門とする部署がないため、役員直下にて業務に取り組んで頂く予定です。

■役員秘書業務
・役員の秘書業務
(スケジュールの調整及び管理、出張手配、会食・接待手配、名刺管理、経費精算等を想定)
・資料作成業務や資料整理
・来客対応、電話応対、メール作成や送受信対応
・その他、慶弔対応等の秘書業務全般

■広報業務
・各種プレスリリースの作成・配信、メディアリレーション構築
・SNS(Twitter、Facebookなど)の戦略的運用
・会社HP等広報物の管理
・社内広報(社内報の定期刊行など)

■人事業務(採用、組織活性化)
・採用資料や採用サイトのコンテンツ企画・更新
・応募者エントリー対応、面接日程調整、当日アテンド、採否連絡
・研修プログラム企画、運用、各種組織活性化イベント運営

■経営企画
・市場調査、アライアンス候補選定、会議アジェンダ及び議事録、タスク管理資料等の作成

・業績好調に伴う管理支援体制の強化

・言語化スキル、文章作成能力に長けている方
・PCスキル(パワポでの資料作成、エクセルでの営業資料、報告資料作成等)

・代表者や役員等企業の意思決定層への営業経験
・経営企画、立案経験
・総務・人事・広報等の実務経験