【就職情報事業本部】オンラインイベント運営・進行管理

• 販促・宣伝
  • イベントの企画・運営

<チームのミッション>
「学生・企業から選ばれる(選ばれ続ける)WEBイベントを創ること」
WEBイベントを通じて、学生:キャリア選択の可能性を/企業:採用活動の可能性を最大限に広げ、マッチングの質を向上させるための活動を行います。

私たちは日本最大級のWEBイベント(合同説明会)を運営する部署であり、1日あたりの視聴数・出展企業数では業界内をリードする存在です。新卒採用市場のトップランナーだからこそ、学生・企業が抱えている課題・潜在的なニーズをいち早く発見し、その解決に至るきっかけとなる「WEBイベント」を企画していきます。

学生・企業に選ばれるサービスを実現し続けることで、どういった環境に置かれても、確実に会社に利益を残し、更なる挑戦に繋げられるイベントを生み出していきます。

<業務詳細>
■運営業務
イベント全体の総合プロデューサーとして、イベント開催当日に向けて必要な準備を進めていきます。具体的には、イベント現場を仕切る外部パートナー会社と連携をとり、イベント当日の体制構築(会場手配、受付・配信スタッフの確保、運営マニュアルチェック、備品準備など)を進めていきます。また、出展企業の管理や取りまとめ、タイムテーブル(配信スケジュール)の作成、イベントの収支管理なども行います。

■販売促進業務
イベントを多くのお客様にご利用いただくために、販売促進活動を行います。販売といっても「お客様のところに訪問して販売する業務」は他部署(営業チーム)が担当しますので、私たちは「営業チームがお客様に販売しやすい環境づくり」を担当します。具体的には、企画書の整備や過去のイベント開催実績のとりまとめ、社内向けサイトの更新、社内向けメールを通じて営業提案に役立つ情報の発信、イベントに関する問合せ対応などを行います。

■広報業務
イベントの学生認知度&参加者を増やすために、主に会員に対する広報活動を行います。具体的には、来場想定の学生インサイトを分析して、イベントの訴求ポイント等を整理。その内容をベースに、チラシや郵送DMの作成・発送、イベントHP更新、WEB広告の配信、メール文案の作成・配信、ゲスト講師の誘致などを行います。広報ディレクターとして、外部パートナー会社と協力して進めていく業務がほとんどなので、特別なスキル(例:HTML等の知識、Photoshopやillustratorなど)は不要です。

■企画設計・分析業務
上記3つの業務に慣れてきたら、イベント内のコンテンツやイベント自体の企画プランニングもお任せしたいと思っています。具体的には、市場分析、顧客ニーズ・インサイト分析、企画設計・開発、コンセプト設計、販売戦略・広報戦略の検討、値決めなど、マーケター視点でイベント企画開発から運営までを担っていただきます。

<1日の流れ(例:通常勤務)>
竹橋オフィスに出勤(一定の割合で在宅勤務も併用)
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午前:課内での進捗確認ミーティング、メールチェック
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午後:営業からの問合せ対応、外部パートナー会社との打合せ
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夕方:学生の予約状況チェック、広報施策の検討など
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退社

<1日の流れ(例:イベント開催当日の勤務)>
イベント会場に直行
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午前:外部パートナー会社との朝礼、開催直前チェック
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午後:イベント全体の監督、トラブル等が発生した際の対応指示
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夕方:学生の視聴状況チェック、申し送り事項のとりまとめなど
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イベント会場から直帰

<どんなイベントを担当するか?>
年間約60本のオンラインイベントを担当しています。全学生対象(マス)のほか、学生の属性(理系、建築土木、薬学、保育、高専等)、キャリア志向(営業職、企画・マーケティング等)など、幅広いラインナップを展開しています。1つのイベントを1名で担当する場合もあれば、1つのイベントをチームで協力して運営する場合もあります。基本的に入社して半年〜1年間はサポートがつきますのでご安心ください。

※休日にイベントを開催する場合があります。その場合は、休日勤務となり、別途代休を取得いただきます。
※休日勤務が必要な日程は約半年前までにわかります。家族行事等で都合がつかない日がある場合は相談可能です。