業務フロー設計担当者(第二新卒の方も歓迎)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

公的文書の作成・管理・実業務上の円滑運用を簡単にするWebサービスを提供するなど、”環境貢献事業”をICTで推進する会社です。

【社名変更に関して】
2022年4月1日をもちまして、社名を変更することに致しました。

主力製品・サービス

1)
環境省の開発した電子マニフェストシステム「JWNET 」と連携して、電子マニフェストの管理・運用を簡単にするシステム。
※ マニフェスト:産業廃棄物の行き先を管理し、不法投棄を未然に防止することを目的とする文書のこと
2)
既存顧客に向けて、産業廃棄物処理の委託契約をWeb上で完結できるシステム。
3)
工事現場の連絡調整会議・書類作成を効率化する施工管理システム。

収益モデル

1)初回導入料 + データ登録数に応じた月額利用料 他、オプション課金
2)契約登録数に応じた月額利用

主要顧客

鹿島建設社、大成建設社、大林組社、竹中工務店社をはじめ、
ゼネコンの売上げTOP100社のうち、9割の企業で導入され、導入企業数は7,000社を突破しています。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 7名体制の業務推進グループへの配属となります。
仕事内容 当社は建設業界向けのSaaSを展開している企業です。
本ポジションでは顧客向けのWebサービスにおける、において、入会・変更・退会手続きや請求業務の企画・運用を行っている部署が配属先です。はじめは、オペレーション業務を行って頂き、フローの構築など少しずつ業務の幅を広げて頂きます。
【業務内容詳細】
▼レギュラーワーク
・主力サービスの入会事務・請求事務
L外部委託先と派遣社員がメインで担当するため、一部実施
▼ゆくゆく挑戦いただける業務
・主力サービスの入会事務、請求事務における仕組み作り・仕組みの改善
L業務プロセスの見直し~要件策定
Lベンダーとのやり取り
L利用するツールの導入やフォーム開発等の委託を実施など
・その他新規サービスや既存サービスの上記業務
【担当頂くサービス】
当社には、産業廃棄物電子マニフェストサービス「e-reverse.com」・建設現場施工管理サービス・建設現場ICT機器サービス「BANKEN」という3つの事業があります。
お任せしたいのは、「Buildee」の新しいサービスや新規事業の申し込みフロー設計です。
【このポジションのミッション】
サービス利用者に向けた入会や請求など、業務フローの構築や改善
【具体的な主業務】
・主力サービスの入会事務、請求事務における仕組み作り・仕組みの改善
・主力サービスの入会事務・請求事務
L外部委託先と派遣社員がメインで担当するため、一部実施
※ どのように担当して頂くかは、入社後にスキルやご希望に合わせて調整します。就業環境
・開発環境/スペック:原則デスクトップではなくノートPCを貸与します。
MacBook Pro / MacBook Air / iMacに関しては、ハイスペックPCを標準支給し、Apple最新に合わせ常にアップデートしていきます。開発環境は、つねに最強スペックを維持しており、特別構成にも対応しています。
・携帯電話貸与:役職・職種等に関わらず全社員に携帯電話(iPhone)を貸与します。
・テレワーク制度: チームの生産性を最大限に発揮するため、部門単位で状況に応じて活用中です。
・快適開発環境支援:ディスプレイ2台、フリーアドレス、広々とした背面式デスクレイアウトで相談や対話がしやすい環境です。
・フリードリンク制度:社内のカフェスペース、バーカウンターでの飲み物は全額会社負担です。就業後はアルコールもOK!
・図書館制度:技術書から経営本まで、欲しい本は会社費用で購入できます。貸出し自由です。
・リファラル制度: 社員紹介に積極的な会社です。紹介者手当もあります。
・技術ブログ:エンジニア有志で更新しています。
募集背景 建設業界は今後益々人手不足が深刻化すると言われており、その解決策としてもDX(デジタルトランスフォーメーション)の推進が必要不可欠です。
当社の基幹事業で高いシェアを獲得している電子マニフェストサービス、産廃処理委託契約サービス、第二の事業として急拡大している建設現場施工管理サービスなど様々な事業・サービスを展開しており、今後も新たな事業・サービスを立ち上げ予定です。本ポジションを募集する部署では、お申し込みから利用開始やご請求までの一連の業務フロー設計を担っています。当社の事業拡大への対応、また拡大スピードを上げていくことが求められます。

お客様の課題解決を一緒に考えていきたい方、プロジェクトメンバーと円滑なコミュニケーションをとりつつ、主体的にプロジェクトを推進していきたい方をお待ちしています。未経験の方も周囲のメンバーがフォローしていきますので、一緒に会社を盛り上げていきましょう!

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ・以下いずれかのご経験
・営業事務のご経験
・請求業務のご経験(発行、支払いなど)
・営業職のご経験(業界不問です)
※ 建設業界に関する現時点での知識は必要ありません。入社後に必要に応じて身につけられる環境のためご安心ください。
歓迎/尚可 (記入なし)

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア9F
喫煙環境 その他

・ 受動喫煙防止措置(屋内原則禁煙)

雇用形態

雇用形態

正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ・ 給与は変わりません。
・ 状況によって延長する場合があります。
就業時間 10:00〜19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 350 万円〜550 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 応相談

・ 昇給(年1回)
・ 賞与(夏、冬、期末)
・ 交通費全額支給(非課税限度枠まで)

福利厚生 ・ 社会保険完備(健康保険/関東ITソフトウェア健康保険組合・雇用保険・労災保険・厚生年金保険)
・ ノートPCとスマートフォン(iPhone)を職種や役職に関わらず全員貸与
・ リモートワーク制度
・ 持株会制度
・ こども手当(15歳までのこども1人につき月額1万円支給)
・ 災害見舞金
・ 資格取得支援制度
・ 社内懇親会補助
・ 部活動補助(バスケ部、ハンドメイド部、ボードゲーム部、山登り部など)
・ オフィス内フリードリンク(ラウンジスペースでのソフトドリンク・給茶機、バーカウンターでのアルコール類)
休日休暇 ・ 土日祝日
・ 夏季休暇
・ 年末年始休暇
・ 有給休暇(取得率約80%の実績あり。)
・ 慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇・介護休暇等(育児休暇後の復帰実績あり。)
・ 年間休日:120日以上(2018年度実績125日)

選考プロセス

選考プロセス 【応募】

【書類選考】
※書類選考合格後にカジュアル面談(30分〜1時間程度)のみを行い、それから次の選考に進まれるかを検討いただくことも可能です。ご遠慮なくお申し付けください。

【一次面接(面接)】
・担当者:配属先社員

【Web適性検査(自宅受験)】
・所要時間:1時間程度
・必要な物:鉛筆またはシャープペンシル、消しゴム、メモ用紙、電卓

【最終面接】
・面接官:配属先本部長、人事部門長

【内定】※面接は状況によりオンライン・オフラインいずれかにてご案内いたします。(できましたら選考中に1度オフライン面接を実施し、オフィスもご覧頂ければと考えております。)
※面接回数は1~2回です。
※選考プロセス内容は変更になる場合があります。

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