【営業アシスタント】霞ヶ関/セールスサポート/外資系専門商社で事務のお仕事/リモート可

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

同社はデニスジャパン( http://www.denisjapan.jp/ )の一員として、ライフサイエンス、医学および生化学分野に特化した画期的なソリューションを創造し提供しています。

【業務内容】
1.メディカル関連事業
ヨーロッパ、アメリカ等の加速器、医療機器、体外診断用医薬品、研究用試薬を中心とした製品の輸入・販売において、医療承認取得からマーケティング、販売までを一手にサポートしています。

2.ファインケミカル事業
食品原料、化粧品原料、医薬品原料を輸入し、国内のお客様に販売しています。

3.メンテナンスサービス
加速器(サイクロトロン)、医療機器等の販売、その後の保守メンテナンスサービスとしてサービスエンジニアが顧客の施設へ出向き、サポートしています。

【関連会社】
Denis Japan株式会社
日仏貿易株式会社
Denis ファーマ株式会社
ユニオンリカーズ株式会社
DFプロパティ株式会社

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 一般事務
    • 営業事務
配属部署 健康科学部 食品原料課
配属部署詳細

(記入なし)

仕事内容

営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
1.受注関連業務
受注入力、配送依頼手配、製品等の発送作業、請求書発行
2.顧客対応
電話、メール等での納品打ち合わせ等
3.輸入状況確認
ロジスティックス課との協力による輸入状況の把握
4.在庫管理
顧客のフォーキャスト確認、在庫の状況確認、発注の依頼業務
5.顧客管理
入金確認・請求・売掛金の進捗管理、顧客情報の整理等
6.サンプル発送業務
顧客へのサンプル出荷の手配
7.資料作成業務
売上数量・金額に関するデータの取り扱い

上記以外にも、受発注業務の円滑化、適正在庫の維持、ERPシステム導入に向けた対応、営業アシスタント間の情報共有といった業務にも取り組みます。

≪入社後の教育≫
入社時研修後、OJT形式で業務知識を習得していただきます。
業務に必要な知識は外部研修の受講可(受講費用補助あり、上限あり)

募集背景

欠員補充

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

≪必須スキル/経験≫
・食品関連業界での営業事務、受発注業務経験
・基本的なPCスキル(MS Office /Excelは中級程度を希望)
・ERP使用経験

歓迎/尚可

≪歓迎する経験≫
・簿記3級程度の会計知識
・食品原料の営業アシスタント経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

月4日以上の出社必須、業務に慣れるまでは出社にてご対応いただきます

勤務地住所

霞が関本社:千代田区霞が関3-6-7霞が関プレイス

喫煙環境

禁煙

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

試用期間中の待遇に変更はありません。

就業時間 09:00〜17:45
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

月平均10時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 400 万円〜500 万円
賃金制度

完全月給制

月給 280,000円〜350,000円
裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

昇給:年1回(1月)
賞与:年2回支給
    普通賞与(固定、基本給の1ヶ月分、12月支給)
    業績賞与(変動、翌年2月支給)
有給休暇:入社時付与12日(入社月に応じて按分)

福利厚生

各種社会保険、確定拠出年金制度退職金(3年以上在籍の社員が対象)、任意労災保険
定期健康診断、クリスマスパーティ、社員旅行
スキルアップ研修、英会話スキルアップサポート、自己啓発サポート
福利厚生助成金制度(スポーツ部活動への補助金)

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

年間休日120日
完全週休2日制(土、日)
祝祭日、年末年始休暇、慶弔休暇
年次有給休暇、学校行事参加休暇

選考プロセス

選考プロセス

≪選考プロセス≫
書類選考→1次面接(オンライン)→適性試験(SPI)→最終面接(対面)
※最終面接に進んでいただく場合は、英文レジュメの提出をお願いしています。

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