事務/介護事業所の運営サポート

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

当社は「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。
超高齢・人口減少社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営しています。
たとえば、介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援など。
社会課題を解消し、高齢社会で働く方や事業者の方、高齢者ご自身やそのご家族がイキイキと生活できるサポートを提供することで、豊かな社会の実現を目指し、ビジネスを創造し続けています。
16期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外では17ヵ国で事業を展開しています。今後も既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を進めていく予定です。

主力製品・サービス

介護、医療、ヘルスケア、シニアライフを高齢社会における事業領 域として定義し、日本及びアジア・オセアニア等において、価値提供先である従事者・事業者・エンドユーザに情報 をコアとした様々なサービスを提供しています。国内においては、介護・医療従事者向けのキャリア関連事業を行う キャリア分野、介護事業者向け経営支援プラットフォームを提供する介護事業者分野、ヘルスケア・シニアライフを 中心とした事業開発分野に区分して事業を行っており、海外を加えた4分野を事業部門としています。

◯キャリア分野(2019年度売上実績/割合:23,836百万円67%)
・介護職向け求人情報・人材紹介・人材派遣・資格取得スクール(10,618万円/30%)
・看護師向け人材紹介、コメディカル向け人材紹介等 (13,218万円/37%)
◯介護事業者分野 (2019年度売上実績/割合:4,894百万円/13%)
介護事業者向け経営支援プラットフォーム
◯海外分野 (2019年度売上実績/割合:5,276百万円/15%)
医療・ヘルスケア関連事業者向けマーケティング支援、グローバルキャリアビジネス等
◯事業開発分野 (2019年度売上実績/割合:1,133百万円/3%)
健康保険組合向け遠隔保健指導サービス、企業向けリモート産業保健サービス、高齢者向け食事宅 配情報提供サービス、リフォーム事業者情報提供サービス等

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 介護経営支援事業本部 事業開発部 事業開発Gr
配属部署詳細

■配属部署について
介護事業者の経営をテクノロジの力で支援するサービス「カイポケ」を運営しています。
カイポケは、「介護事業者のための経営支援サービス」をコンセプトとした業界特化型のSaaSで、現在42,000を超える介護事業所にご利用頂いており、急成長しているサービスです。
介護保険請求(レセプト)やシフト作成などの業務支援だけでなく、求人や勤怠管理、給与計算などの人事労務面、会計ソフトや資金調達などの経理財務面、
備品の通販サイトや格安スマホ、光回線などの購買面など、介護事業所経営に必要なサービスを網羅的に提供しています。

■配属チームについて
現在5名のメンバーが在籍しており、平均年齢は30代前半の組織です。子育て中のメンバーも在籍しています。

メンバー内でのコミュニケーションが多いチームです。
残業は20時間以内に収まると思います。メンバーの残業実績:10H/月

仕事内容

介護事業所向けSaaS『カイポケ』で展開するオプションサービス「特定事業加算取得支援」の運営をお任せいたします。
特定事業所加算とは、質の高い介護サービスを提供する体制を構築している訪問介護事業所にインセンティブを与える加算です。
インセンティブを得るには、国が定めた算定要件を満たしている必要があり、厚生労働省が通知やQ&Aで具体的な基準について解釈を示しています。
事前準備量が膨大であり、運用管理にもかなりの工数がかかるため、カイポケのオプションサービスとして「特定事業加算取得支援」の運営サポートを行っています。

◇顧客:訪問介護事業所
◇サービス内容:顧客の事業所の運営改善をお手伝いする(例えば健康診断や会議が実施できているかのチェックなど)

◇業務概要:お客さんから提出物の回収・確認(不備があれば再提出依頼)
※不備のチェックはいくつかのスプレッドシートを用いて対応いただきます

◇業務例:
①事務作業(7~8割)
・利用者名簿のチェック(抜け漏れがないかの確認)
・顧客入力項目に不備がないかのチェック
・対応スケジュール管理

②顧客対応(2~3割)
・回収物の提出が滞っている顧客へのリマインド
・受診状況の確認、リマインド
・顧客との1か月に1回のレビューMTGの実施
※月約30件程度。基本はメール対応ですが、電話対応が発生することもあります。

従事すべき業務の変更の範囲

(記入なし)

募集背景

【募集枠:2名】

採用人数 5名まで

必須・歓迎要件

必須要件

・バックオフィスなどの事務経験
・PCスキル(Excel、PowerPointを使える方)
・マルチタスクが得意な方

歓迎/尚可

・顧客コミュニケーションを取ったことがある(受付/電話対応などの顧客折衝経験)

勤務地

勤務地
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

東京本社(東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー)

<補足>
記載の勤務場所および会社の指定する場所とする

就業場所の変更の範囲

(記入なし)

喫煙環境

その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
契約社員

契約期間:12ヶ月
有期労働契約を更新する場合の基準:

※選考結果次第で、有期雇用を打診させていただく可能性あり(正社員登用制度あり)

試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

最大3ヶ月(試用期間中の条件変更はなし)

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 374 万円〜402 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収:3,749,760円~4,026,720円
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)
・賃金形態:月給制
・基本給 :260,000円~280,000円
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり

・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給)
・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)

【勤務時間詳細】
9:00~18:00(休憩1時間)
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある

【補足】
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする

■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

福利厚生

社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
書籍購入制度
・従業員持株制度
資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

・完全週休2日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇

選考プロセス

選考プロセス

書類選考→面接2回予定
※選考フローは選考結果や評価次第で変動する可能性がございます。

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