【社長秘書】◆秘書経験3年以上お持ちの方必須◆年間休日120日以上◆総合建設業と総合人材業の2つの事業を行う急成長企業

• 営業事務・アシスタント
• 秘書

(記入なし)

同社社長秘書をお任せ致します。
経営者の傍で裁量をもって必要な調整を行い、会社全体の生産性向上に寄与することが当ポジションのミッションです。
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■具体的な仕事内容
・社長のスケジュール管理
・会議への参加、議事録作成
・事業部や管理部門の課題進捗管理
・来訪者の面談記録(内容まで)整理など
・会社行事やイベント等の準備・設営、参加
・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備
・その他資料作成に伴う調査、情報収集等
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経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、行動及びサポート業務が主な業務です。
会社の更なる成長のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
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<身につくスキル>
ゼネラリストとしてのビジネススキルアップが可能です。
グループ会社の社長秘書として幅広い人脈に接する機会が多く、豊富な知識や経験が得られます。

【雇入れ直後】現在記載の業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

2021年2月1日よりグループ全体の経営効率の向上を実現するために100%親会社を新設いたしました。
事業拡大の為、更なる体制の強化として、大幅な採用を行っております。
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【グループとは】
総合建設業と総合人材業の2つの事業を行う当グループ。グループ総売り上げは178億円で第二次成長フェーズに突入した企業グループです。
土地の仲介から建築・内外装までをグループで一気通貫でき、建築のお困りごとにトータルで対応できることがグループの強みです。

◆秘書経験がある方(3年以上)
※秘書室等のグループ秘書業務経験のみの方は対象外となります。
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)、ビジネスマナー
◆自動車免許(都内の運転に抵抗がない方)

【求める人物像】
◆秘書の仕事の理想に捉われず、能動的に取り組み成果に尽力する
◆コミュニケーション能力に長けている
◆業務に対して柔軟な方
◆気が利き、気配りできる方

【あると良い経験】
◆経営陣の秘書経験
◆秘書検定1級、準1級、2級