【大阪本社】総務リーダー◆転勤なし・業務改善の提案機会が豊富な第二創業期企業

• 総務

配属先は人事総務部　総務課となります。人事総務部は総勢9名。うち大阪本社は6名となります。
男性2名、女性7名、年齢層は20代～50代まで幅広く在籍していますが、全員中途入社の馴染みやすい環境です。総務課は東京1名、大阪1名が在籍しており、いずれも総務未経験で入社した20代女性です。

ミッション
賃料改定コンサルティングを主軸に国内外11社をグループ展開している
当社の人事総務部にて、グループ各社の総務業務全般をお願いします。

(業務例)
・各種契約/コスト管理
・オフィス環境整備
・備品、施設管理
・請求書処理/支払依頼業務
・各種契約手続
・健康診断、予防接種の手配、管理
・社内イベントの企画・運営
・新規入社者の宿泊手配・受入準備
・郵送のとりまとめ
・来客、電話応対

など、実に幅広い業務に携わっており、各業務の率先垂範はもちろん、
大阪1名、東京1名のメンバーを含む、業務と組織のマネジメントまでお願いします。

また、当グループは現在を第二創業期と位置付けており、自社のコスト削減や業務の効率化、
従業員エンゲージメントの向上、従業員の健康維持施策など様々なテーマに取り組んでおり、
例えばオフィス移転や、仕入れ業者の見直し、福利厚生の導入検討、就業規則の見直しなど、
主体的な業務改善提案、施策の推進にも期待しています。

(記入なし)

【募集枠:1名】

職場情報に記載しておりますが、実は大阪にはもう1名在籍しており6月～7月あたりで退職予定。
現在、総務課はMGR不在で、人事総務部長がマネジメントを兼務している状況で、
この際、欠員補充においてリーダー層を採用することとなりました。

これまでも女性スタッフだけで回してきたのですが、
ちょうど業務を覚えてきたタイミングでのライフイベントが起こりやすいため、
部署の業務、組織維持のため今回組織再編に至りました。

・専門・短大卒以上
・一般企業における総務業務の経験3年以上
・人事総務領域をはじめとしたバックオフィス部門におけるリーダーもしくはマネージャー経験(部下1名以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PPT)
・コミュニケーションが円滑に取れ、各関係者との折衝ができる方

・費用面の交渉など取引先との折衝経験がある方
・オフィス移転や通信インフラの入れ替えなど、全社横断のプロジェクトリード経験
・社内規定類の策定または改訂経験