【役員秘書】幅広い業界との取引で 経営基盤安定!海外にも自社工場を持つ技術商社

セールス・営業

企業情報

事業内容
サマリー

同社は、工業用ゴム製品、樹脂・金属部品卸売の他、OA機器用ゴムロール等の自社製品を製造、販売する技術商社です。
工場向け大型ゴムロールの商社からスタートし、現在は石川県に2拠点、海外(ベトナム、マレーシア)2拠点に開発・生産拠点を持っております。
今後の海外市場の獲得に向けて2023年にはシンガポールに貿易拠点を設立しました。

【事業内容】
■工業用ゴム製品、シリコーン製品、 工業用合成樹脂製品、
■土木建築用資材、OA機器部品、その他工業用材料全般の製造・販売

仕事内容

職種 事務
職種内容
  • 秘書
配属部署 総務部
配属部署詳細

秘書は総務部所属となります。
総務部は電算(システム)、経理も含んでおり、全体で14名で構成されます。
そのうち秘書担当は2名ですので、3人目の秘書としてポジションをご用意しております。

仕事内容

■仕事内容
社長・役員のパフォーマンスを最大化するための秘書業務(事務、移動支援など)
をご担当いただきます。

<<日常業務・事務業務>>
◎スケジュール調整     ◎移動支援(出張手配、外出先調整など)
◎社内外関係者との折衝   ◎書類発送の対応
◎顧客情報管理       ◎電話・メール・来客対応
◎文書作成・経費精算・タスク管理 など

<<経営サポート業務>>
◎社内関係部署との接続、指示の伝達
◎各種会議における議事録や関係書類の作成

従事すべき業務の変更の範囲

会社が定める業務

募集背景

4月から現在の秘書担当1名が時短勤務となるため、増員という形で1名募集となります。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・総務業務 or 秘書業務 いずれかのご経験をお持ちの方

歓迎/尚可

(記入なし)

勤務地

勤務地
  • 石川県
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

石川県白山市田中町315

就業場所の変更の範囲

会社の定める範囲

喫煙環境

禁煙

転勤の有無

無し

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

試用期間中の条件の変更はなし

就業時間 08:30〜17:15
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

月平均20時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 250 万円〜400 万円
賃金制度

日給月給制

月給 178,000円〜285,000円
裁量労働制固定残業代制

どちらでもない

待遇条件・昇給賞与

初年度年収:250~400万円
想定月収  :178,000~285,000円
昇給     :年1回(4月)
賞与     :年2回(7月、12月)

福利厚生

社会保険完備(厚生/健康/労災/雇用)
通勤手当
家族手当
役職手当
会員制リゾートホテル
英会話教室補助 など

休日休暇 週休2日制
休日休暇に関する補足事項

~週休2日制(土日祝)~
~年間休日119日(2025年予定)~
年次有給休暇:入社半年後10日付与。次回以降は毎年3/21に付与。付与日数は勤務歴により11~20日。
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇 など

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