ビジネスサポート オペレーション運用構築・実行

• 営業事務・アシスタント

<組織構成>
Eight事業部全体は、デザイナーや営業などを合わせて150名程度。
一緒に業務を進めるグループはマネージャーとメンバー合わせて5名程度です。

<組織のミッション>
配属予定のBusiness Supportグループは、ビジネスの要である契約から収益化(売上)までのプロセスを統括する部門として、「バックオフィスからEight事業をリードすること」をミッションにさまざまな業務を行っています。

<サービスについて>
名刺アプリ「Eight」に携わります。
Eightは個人向けのサービスだけでなく、法人向けサービスも複数提供しています。

<具体的な業務>
Eight事業部の有償サービスにおけるさまざまな情報の管理や運用構築を担当します。

主な業務は以下の通りです。
・顧客契約管理
・請求
・計上
・債権管理
上記(顧客契約管理・請求など)に関する運用フローの改善、新規サービスの運用立ち上げなど配属後は以下の業務を中心にお任せしします。

▼入社後にお任せしたい業務
複数のサービスに対応する必要があり、それぞれ異なる運用体制をとっています。
営業メンバーや経理部門と連携しながら、定型化されている基本業務(請求、計上、債権)を中心に担当し、徐々に対応可能なサービスを増やしていく成長ステップを想定しています。

▼将来的にお任せしたい業務
入社後の状況や成果などを踏まえ、将来的には以下の業務をお任せしたいと考えています。

・既存業務の改善
・新規サービスの立ち上げ業務

<開発環境、使用するツールなど>
社内外コミュニケーションツール:Slack、Zoom
データ管理:kintone、Google スプレッドシートを主としたGoogle Workspaceのアプリケーション、Microsoft Excelなど
マニュアル:Notion
その他、業務内容に応じて複数のサービスやツールを利用します。

会社の定める業務

事業成長による組織体制強化のため
既存サービスの拡大や新規サービスの立ち上げが進む中、事業の成長を支えるための体制強化が求められています。
売上管理業務を正確かつ迅速に対応することで、契約から収益化までのプロセスをより効率的に推進し、事業拡大をさらに加速させるための体制強化を図ります。

・社会人経験5年以上
・経理・会計、金融機関での事務、受発注、売上計上など数字を扱う業務経験1年以上
・Excel関数中級レベル以上(VLOOKUP関数が使いこなせる)
・デジタルツールを用いた業務経験(Slack、Microsoft Teamsなどのコミュニケーションツールだとなお良い)
・業務の改善経験(規模は問わない)

・ベンチャー、大手両方の企業での就業
・簿記3級以上
・エンジニア経験