総務担当　※リーダー募集(東京勤務)

• 総務

<配属組織>
経営管理本部　総務労務部:23名
　総務課:11名(課長1名、メンバー10名)★こちらでの配属想定です。

<組織ミッション>
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。
適切な全社統制システムの企画・運用、効率的かつ満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。
今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。

<ポジションミッション>
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、当社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。
それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。
本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。

<仕事内容>
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進/改善を中心にご担当いただきます。
また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。

・社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営(事務局)
・業務企画(規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等)
・文書管理・契約書管理

・オフィスサービス業務
・備品・資産管理(備品管理、資産管理、機器管理)
・ベンダーコントロール(飲料、清掃、配送等)
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理

・ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理(オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理)

会社の定める業務

【募集枠:若干名】
当社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。
事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所/新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。
今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。
今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。

・大卒以上
・事業会社における総務実務経験(目安:3～5年以上)
・リーダー経験またはチームマネジメント経験(目安:1～3年以上)
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験

・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務(契約書レビュー、規程管理等)の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識