事務オープンポジション/全事業部@渋谷

• 一般事務
• 営業事務・アシスタント

(記入なし)

業務内容について

◎詳細
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にリーダー候補として従事していただきます。
組織改善に取り組みたい方、専門性を身につけたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。。

【新卒採用アシスタント】
レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、部門長・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。
採用全体に影響を与える改善の取り組みや社員のマネジメント、育成なども期待しています。

【コーポレート担当】
レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール新規設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部/スタッフ管理担当】
障がい者雇⽤⽀援事業「ワークリア」での社内BPO業務をメインに、障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認・生産性のデータモニタリング・フィードバック・企業へのコンサルティング・広報・制度設計など多岐に渡る業務を行う部署です。
レバレジーズ内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。
組織全体のデータやルールの最適化や既存の仕組の改善業務などを期待しています。

【レバテック/営業推進チーム】
営業推進チームの管理者候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。
特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。

<具体的な業務例(営業推進チームの例)>
主に営業推進チームのオペレーション責任者として、非正規社員が円滑に業務を遂行できる環境を整備し、営業活動を強力にサポートしていただきます。
組織体制の構築、事業予算と紐づいたオペレーション基盤の構築、およびモニタリング体制の整備を通して、営業オペレーション全体の最適化とパフォーマンス向上に貢献していただきます。

・組織体制の構築と最適化
営業アシスタントチームの役割分担、業務フローの設計・改善
組織拡大に伴う最適な人員配置計画の立案と実行
非正規社員の採用計画立案および採用活動の推進
新入社員のスムーズな立ち上がりを支援するオンボーディングプロセスの設計・運用

・事業予算と紐づいたオペレーション基盤の構築
営業目標達成に必要なリソース(人員、ツールなど)の特定と確保
業務効率化とコスト最適化を考慮したオペレーションプロセスの設計
突発的な業務発生時における優先順位付けと適切なリソース配分指示

・モニタリング体制の整備と改善
営業アシスタントチームの業務遂行状況を定量的に把握するモニタリング指標の設定
進捗状況の定期的な分析と改善点の特定
業務プロセスの問題点を特定し、解決策を立案・実行

(記入なし)

【募集枠:複数名】

・大卒以上
・正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方
・目標を立てて、業務改善を行った経験のある方

・ベンチャー企業や整っていない環境で仕事をしてきた方
・SV職などで社員のサポートやマネジメントの経験がある方
・自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験がある方