経営管理グループメンバー

• 経理
• 総務
• 法務・コンプライアンス
• その他

(記入なし)

役割によって、以下のような業務をお任せします。

◼︎ 契約・法務関連
・ 契約書・申込書の内容確認(法務チェック)
・ 契約締結手続き(電子契約システム/書面での締結対応)

◼︎ 請求・支払業務
・ 請求書の発行および送付
・ 入金確認・管理
・ 請求書回収対応
・ 支払処理および会計事務所との連携

◼︎ 受発注管理
・ 社内システムへの受注・発注データ登録
・ 社内関係部署との調整

◼︎オフィス・総務業務
・ オフィス管理(備品管理、レイアウト変更、設備管理)
・ 郵送物対応・出社時の来客対応(週1回程度想定)

◼︎ クライアント対応
・ 契約・請求・発注に関連するクライアント対応(必要に応じて)

◼︎ その他
・ 上記に付随する幅広いバックオフィス業務
・ 業務効率化に向けたプロセス改善への参画

<入社後イメージ>
・入社1カ月～:オンボーディング(経営管理業務における1ヶ月の大まかな流れの把握)
・入社3カ月～:オンボーディング完了(1つの担当を持ち、メンターとの協働による実務遂行)
・入社1年～:多岐にわたる担当領域への自走

(記入なし)

【募集枠:若干名】

◼︎事務職としての実務経験(目安:3年以上)
・ 請求書処理、データ入力、書類管理などの基本的な事務業務を問題なく遂行できる

◼︎ 基本的なPCスキル
・ Excel:四則演算・SUM・VLOOKUP程度の関数が使える
・ Word / Google Docs:基本的な書類作成ができる
・ Slack/Teams/メール対応:社内外向けメール/文章を適切に作成/送信できる

◼︎ 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
◼︎正確性とスピードを意識した業務遂行能力
◼︎日本語でのビジネス文書作成・読解スキル(契約書・請求書等の理解を含む)

◼︎コーポレート業務の実務経験
・ 総務・経理・法務・営業事務など、いずれかの経験がある方
◼︎ 契約書関連業務の経験
◼︎電子契約ツール(例:クラウドサイン、DocuSign等)の利用経験
◼︎契約書レビューや法務チェックに関する知識
◼︎ 請求書発行・入金管理の経験
◼︎ Salesforce、マネーフォワードなどのソフト使用経験
◼︎スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス経験

※業務範囲が広いため、柔軟に対応できる方