【未経験歓迎/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/経験者優遇

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

当社は「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。
超高齢・人口減少社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営しています。
たとえば、介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援など。
社会課題を解消し、高齢社会で働く方や事業者の方、高齢者ご自身やそのご家族がイキイキと生活できるサポートを提供することで、豊かな社会の実現を目指し、ビジネスを創造し続けています。
16期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外では17ヵ国で事業を展開しています。今後も既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を進めていく予定です。

主力製品・サービス

介護、医療、ヘルスケア、シニアライフを高齢社会における事業領 域として定義し、日本及びアジア・オセアニア等において、価値提供先である従事者・事業者・エンドユーザに情報 をコアとした様々なサービスを提供しています。国内においては、介護・医療従事者向けのキャリア関連事業を行う キャリア分野、介護事業者向け経営支援プラットフォームを提供する介護事業者分野、ヘルスケア・シニアライフを 中心とした事業開発分野に区分して事業を行っており、海外を加えた4分野を事業部門としています。

◯キャリア分野(2019年度売上実績/割合:23,836百万円67%)
・介護職向け求人情報・人材紹介・人材派遣・資格取得スクール(10,618万円/30%)
・看護師向け人材紹介、コメディカル向け人材紹介等 (13,218万円/37%)
◯介護事業者分野 (2019年度売上実績/割合:4,894百万円/13%)
介護事業者向け経営支援プラットフォーム
◯海外分野 (2019年度売上実績/割合:5,276百万円/15%)
医療・ヘルスケア関連事業者向けマーケティング支援、グローバルキャリアビジネス等
◯事業開発分野 (2019年度売上実績/割合:1,133百万円/3%)
健康保険組合向け遠隔保健指導サービス、企業向けリモート産業保健サービス、高齢者向け食事宅 配情報提供サービス、リフォーム事業者情報提供サービス等

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
配属部署 経営管理本部経営インフラ部
配属部署詳細 経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。
仕事内容 【職務内容】
・オフィス・ファシリティ管理
– 物件契約管理、ビル管理会社との調整
– 各種備品の管理・調達手配
– サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
– オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
– 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
– 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
– 各種工事手配・進行管理・実施立会い
– オフィス・什器修繕・手配・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
– 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
– 教室の移転・撤退サポート
– 物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)
募集背景 【募集枠:2名】

必須・歓迎要件

必須要件 ・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたい方
・解決に時間がかかる業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎/尚可 ・複数のステークホルダー(外部、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー経験があると尚可)
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験があるとベター)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・CADオペレータースキルを有している

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京本社
東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
喫煙環境 その他

屋内禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 347 万円〜651 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ■想定年収(月平均20時間残業の場合)
¥3,472,800~¥6,518,880
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)■賃金形態:月給制
・基本給:¥240,000~¥460,000
・給与改定(年1回/考課結果による)
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・スキルアップ手当:15万円
・交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
※業務上必要な交通費に関しては全額支給
福利厚生 ◆社会保険完備
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇 ◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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