業務支援企画担当

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

2)
「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
※2015年2月には初の有料機能プレミアムを開始。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 ブランドエクスペリエンス部は、2023年2月現在で約40名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。
仕事内容 当社のブランディング・クリエイティブ統括部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアといった高い専門性を持ったメンバーのサポートなど、部門を運営していくに当たって必要なさまざまな事務業務・管理業務・アシスタント業務の対応をしながら、担当業務を統括するポジションです。事務作業全般の実行を担当するだけでなく、所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として、業務企画やフロー構築なども担当する予定です。また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善も担当します。

▼業務内容(例)
事務業務全般の統括・取りまとめ業務フローの構築・改善業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
各種業務の対応に関する課題の特定と改善購買や契約などに関わる申請業務や調整業務予算管理や経費精算
業務部門メンバーのサポート業務・庶務他部門との調整・連携における部門窓口報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
※頻度は少ないですが、英語対応も発生します(読み書きレベル)

募集背景 部門新設に伴う組織力強化のため
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 アシスタント業務、総務、業務企画、管理業務、SV業務のうち、いずれかの経験(5年以上)
オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
歓迎/尚可 マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくは他のメンバーの育成・管理を行った業務経験
クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む)
Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる部門に所属した経験
業務で英語の読み書きを行った経験(メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安)
留学経験や英語圏での就労経験

勤務地

勤務地
勤務地住所 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
喫煙環境 その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 518 万円〜833 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収518万円~833万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。
(例)年収518万の場合
月額37万(基本給29.9万+時間外手当7.1万)
(例)年収833万の場合
月額59.5万(基本給48.2万+時間外手当11.3万)※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します

昇給:年1回(6月)
賞与:年2回(1月/7月)
通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

福利厚生 ・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)【社内制度】
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈Geek Seek Plus〉
ホームページや当社社員の紹介から直接当社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈OYACO〉
小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈チャージ休暇〉
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。

休日休暇 ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

お名前:

メールアドレス:
※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

お問い合わせ内容: