【英語必須】 【未経験歓迎】 社宅・学生寮の運営管理サポート事務

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

外国人専門の総合生活サポート企業

主力製品・サービス

多言語対応不動産仲介サービス
社宅・学生寮の紹介管理設営業務
24時間対応多言語コールセンターサービス
中古家具家電の販売・レンタルサービス

主要顧客

ヒノキヤグループ、テックビジネスサービス、日本アクア、サンキョウテクノスタッフ、ウィプロジャパン、インフォビュー、BJIT、ジオマネージ、
オークラニッコー、千代田ユーテック、情報戦略テクノロジー、アパマンショップアップル、日本管理センター、米軍、各登録支援機関様

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 プロパティ・マネジメント部
配属部署詳細

配属部署人数全8名(男性4名 女性4名)
部長1名

仕事内容

【外国籍の方への総合サポート】
 (社宅又は学生寮)入居前~入居時~入居中~退去時 
  様々な場面で総合的なサポート
 例)鍵の受け渡し、ライフライン代行手続き、家具家電手配(設備確認含む)
    インターネット手配及び設定、入居中のトラブル対応 など
・既存客(大学・法人)との調整業務
 留学生が多く在籍する大学、外国籍社員を雇用している法人担当者
 との打ち合わせ業務

・短期サポート業務
 例)オリエンテーション・住民登録など行政手続き補助 など
   *語学力が活かせます

・事務対応
 契約書作成(弊社商品又は不動産)
 *不動産の知識がついてきたら、転貸物件の確保又は仲介業務をしていただく事もございます。

 経理補助及び見積書、請求書作成
 *経理では簿記の知識が活かせます

・協力業者との調整業務
 例)清掃会社、修繕会社、不動産管理会社 など 

従事すべき業務の変更の範囲

(記入なし)

募集背景

欠員による採用募集となるため、内定後、すぐにご入社していただける方を求めております。
採用予定:複数名

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

【日本語:ネイティブレベル・  英語:ビジネスレベル】
*目安(英語検定:2級 ・ TOEIC 800点~) *無くても可
*法人・大学の窓口対応がメインとなりますので、日本での勤務経験がある方を想定致しております。

*中国語できる方も歓迎致します。

【週末勤務(土日のどちらか)が可能な方】
*固定シフトでの勤務となりますので、毎週土日どちらかは必ず出勤となります。
 土日どちらか1日と平日1日が休みとなります。

【早出及び残業に抵抗が無い方】

【遠隔地の住戸対応における長時間の移動に抵抗が無い方】
*自動車免許をお持ちの方は優遇致します(無くても可)
*朝一現地宿舎へ直行あるいは現地宿舎にて業務を終え直帰という場合もございます。
 弊社管理する宿舎が関東一円にございますため、直行直帰の際、通常の通勤時間とは異なる場合も ご 
ざいます。あらかじめこちらの内容をご理解いただける方。

【繁忙期の残業が可能な方】
繁忙期は3・4・7・8・9月 
*ご担当いただく法人様により時期が若干異なります

歓迎/尚可

入居者へのオリエンテーション資料作成や大学、企業への案内資料などを作成する事も
ございますのでパソコン(パワーポイント等)が得意な方は知識を活かせます。

勤務地

勤務地
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

東京都豊島区池袋2丁目36番1号 INFINITY IKEBUKURO 4F

就業場所の変更の範囲

(記入なし)

喫煙環境

禁煙

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

試用期間:3か月
試用期間中の給与額△2万 
※経験者の場合、期間や金額について要相談

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

月平均20時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 310 万円〜427 万円
賃金制度

完全月給制

月給 231,000円〜320,000円
裁量労働制固定残業代制

固定残業代制

基本給
167,000円〜215,000円
固定残業代
64,000円〜105,000円
固定残業時間
15時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り
待遇条件・昇給賞与

年収例)経験2年 380万 経験4年 490万 
交通費)支給(月額:3万円迄) 
昇 給)年1回 ※業績による
賞 与)年2回 ※業績による

福利厚生

・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・確定給付企業年金あり
・資格取得補助
 <宅地建物取引士 宅建登録講習費用>
・資格手当
<宅地建物取引士 20,000円(毎月)*専任登録後>
<管理業務主任者  5,000円(毎月)>
・定期健康診断(年1回)
<弊社加入の保険組合提携先の病院を自由にお選びいただけます>
・携帯電話貸与

休日休暇 その他休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

年間休日125日
・完全週休2日制
・年末年始休暇(6日)
・慶弔休暇
・誕生日休暇

選考プロセス

選考プロセス

幹部候補応募者
書類選考 → (電話での語学スキル確認)→ 一次面接 → 二次面接(役員面接) 
※ 一次面接又は二次面接で筆記テスト(語学のみ)を行います
※ 場合によっては三次面接まで実施します。

一般社員
書類選考 → (電話での語学スキル確認)→ 一次面接 → 二次面接(役員面接) 
※ 二次面接では筆記テスト(語学のみ)を行います
※ 場合によっては三次面接まで実施します。

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