【事業推進統括事業部】新卒領域事業部の内部統制における業務推進職

• 一般事務
• 営業事務・アシスタント

<環境・風土>
部全体では3課6名+派遣社員3名体制で、女性のみで構成されています。
また、承認スケジュールを組んで進めている業務が多いため、時間にメリハリをつけて業務を進めることが出来ます。
担当業務については、担当者の意見を聞く風土があるため、自分の気づき・考えを部署内ひいては事業部内のルールに反映する機会も多いです。
個人の成長が、業務・部署の成長に直結しますし、主体的に取り組むことで、より業務の幅が広がる環境があると思います。

<仕事概要>
新卒領域事業部における内部統制の要となる業務です。
受注→納品→計上→債権回収のサイクルについて、事業部として設けているルールに則り、正しく処理されているかをチェック、進行していきます。入社後は、その中でも特に受注部分について担当いただく予定です。

<業務詳細>
・契約書の内容確認・承認
・申込書の承認
・WEB申込システムの対応
・営業からの相談対応
・申込後の内容変更処理
・ルール・業務フロー浸透のためのマニュアル作成 など

特に<契約書の内容確認、承認業務>は7月末月よりスタートする新しい業務です。
事業部内の新たな取り組みとなるため、業務の遂行はもちろんのこと、このフローを定着・発展させていくことも重要なミッションです。

<チームのミッション(目指している方向性)>
内部統制が当たり前に実行される意識醸成・仕組み作りを推進し、それを通して利益の最大化に貢献することです。
内部統制は、たくさんのルールがあり、正しさを強硬に求めると、時には、営業、ひいては事業の足かせになってしまう面もあります。
その一方で、事業部の利益を守るためには、必要不可欠なものであるとともに、業務の効率化においても効果を発揮する考え方でもあります。
そのため、それらのルールがいかに営業の負担になることなく自然に業務フローに組み込まれ、かつ、より効率的な業務進行に繋がるよう日々考え続けることが必要だと考えています。

(記入なし)

【募集枠:1名】

◆事務処理力　※事務経験1年以上※
　契約書の内容確認・承認を内部統制の視点で正確に処理する力、
及び ルーティン業務が多いためそれを継続する力
◆コミュニケーション能力
　契約書の内容など専門的なことを分かりやすく誠実に伝えること
　が出来る力
◆PCスキル
　Excel(VLOOKUP関数などでデータを抽出できる)やPowerPoint
　(プレゼン資料、図形や画像データの作成)などの基本的なPCス
　キル

◆経理・法務・総務などの業務に関する知見
◆学習意欲
・法律や経理等、専門的な知識を積極的に吸収しようという意欲
・担当業務が他部署に影響を及ぼすことも多いため、事業部内のルールや他部署との関連など、幅広く知識を得ようとする姿勢