【正社員】外資系船舶代理店の経理事務/外資系企業で英語力を活かす/完全週休二日/残業少なめ

• 一般事務

◆管理部門について
現在の管理スタッフは7名(総務部門含む)。経理に関わる管理部門の幅広い業務をお任せしたいと考えています。社員がスムーズに業務を進められる環境を主体的に作っていくことも管理部門の仕事。最近ではカジュアルな服装(ジーンズ・ポロシャツ等)での通勤OK等、新しい取り組みが続々と形になっています。

管理部門での経理業務を中心に幅広い業務をお任せします。★在宅週2日程度可
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・経理/仕訳入力
・請求書作成
・出納業務(各種支払い手続き/金融機関への連絡/入出金管理)
・経費精算処理、小口現金管理
・船会社等当社顧客との月次精算 業務
・海外グループ会社との精算業務
・外貨の送金手続き 等
※業務を周囲のメンバーと協力しながらお願い致します。また、本社とのミーティングやメール・チャット・ドキュメントの読解など、日々ビジネスレベルの英語を使うことが求められます。
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◆プロジェクトの牽引役として
将来的には、日常の定型業務に加え、新たな取引やビジネスがスタートする際の精算の仕組みを社内
関係部署やお客様ともやり取りしながら整えていくお仕事もお任せしたいと考えています。自ら主体的に考え、リーダーシップを発揮しながら業務を進めていける人材を求めています。
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◆当社について
1825年、スコットランドのエディンバラにて、アレクサンダー・トムソンとウイリアム・トムソンの兄弟により誕生した会社。私たちは、1970年に設立され、アジアを中心に16ヶ国・120の拠点を持つ英国系の企業です。主な業務内容は、定期船集荷業務、及び各港における船舶代理店業務。創業より150年以上の歴史があり、日本内外のお取引先と厚い信頼を構築し、成長を続けてきました。
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◆社内の雰囲気について
現在東京本社のスタッフは50名。うち外国人スタッフも数名在籍しています。シンガポール本社や各国のオフィスとのやり取りや、海外のクライアントの来日対応もありグローバルな雰囲気です。
当社は常に変化する社会情勢や時代のニーズに即座に合わせ、ペーパーレス化、ITツール導入などを以前から進めていた結果、コロナ禍以前から全社員がリモートでも対応できる環境が整っています。

【雇入れ直後】現在記載の業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

各国のベンラインスタッフと共に国際的なプロジェクトを動かす仲間を募集します。
採用人数:1名

・経理のご経験または船舶・海運・港湾・フォワーディング業界でのご経験をお持ちの方/経験年数
不問
・ビジネスレベルの英語力
・PCの基本操作、Outlook・Excel等の使用ができる方

・貿易取引の知識・経験をお持ちの方
・Excelの高度な操作(Pivot Table等を用いた集計、関数の利用、VBAマクロ等)が可能な方
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■下記タイプの方にピッタリです!
・主体的に自身で考えて業務に取り組める方
・コミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変な対応ができる方
※20代・30代・40代のスタッフ活躍中!!