総務

セールス・営業

企業情報

事業内容
サマリー

サービスデスク・コンタクトセンター運用サービス
アウトバウンドサービス
マニュアル作成サービス
教育・研修サービス
バックオフィスサービス

仕事内容

職種 管理
職種内容
  • 総務
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

<グループ構成・チームの雰因気>
30代~50代
男性4割:女性6割

仕事内容

◆施設管理
 ∟共用部、休憩室の維持・管理
 ∟設備、什器類の在庫管理、受発注
 ∟レイアウト変更等の発注先選定、工事調整及び立ち合い
 ∟オフィスの新規・更新契約
 ∟ビル管理会社との各種調整
◆資産管理
 ∟共用資産(携帯、レンタル、備品在庫、備蓄品)の管理及び棚卸し、検収作業
◆メールセンター業務受付
 ∟集配、受付、不明郵便調査、配送手配
◆サービスセンター業務
 ∟鍵貸出管理、サービスセンター管理備品の貸出管理
◆来館者対応
 ∟来訪者受付業務、ゲストカード・ゲストバッチ運用

上記を中心に、防火・防災関連業務など、幅広い総務業務に携わっていただきます。

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

募集背景

【募集枠:1名】

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・総務・庶務経験1年以上
・officeツールの利用経験(Excel、Word、Powerpoint)1年以上

歓迎/尚可

・ITパスポートレベルのリテラシーを有する方
・マニュアル作成経験がある方

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

【本社】
〒1540012 東京都世田谷区
★駒沢大学駅 徒歩5分

就業場所の変更の範囲

会社の定める場所(転居を伴わない範囲に限る)、労働者の自宅

喫煙環境

その他

屋内喫煙施設あり

転勤の有無

無し

雇用形態

雇用形態
契約社員

契約期間:6ヶ月
契約期間に関する補足事項:

■契約社員(月給制)
 ∟更新サイクル:6ヶ月
 ∟契約更新の上限:無
 ※契約更新の判断基準:契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況、就業規則により判断

試用期間 無し
試用期間に関する補足事項

(記入なし)

就業時間 09:00〜17:30
休憩時間 60分
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 372 万円〜372 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

月給24万円~ + 各種手当
【年収見込み:初年度372万円(賞与・残業10h込み)】
※経験・スキルを考慮して決定します。

◇交通費支給あり
◇昇給、賞与制度

<就業時間>
9:00~17:30  (休憩時間:12:00~13:00)
※残業:月間10~20h程度

<服装規定>
男性:オフィスカジュアル 女性:オフィスカジュアル(※華美な服装、ジャージ、金髪、派手な染髪などはNG)

福利厚生

◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇がん先進医療支援金制度
◇ベネフィットステーション

《資格取得支援制度》
奨励金支給対象の資格を取得した場合に受験料と奨励金が支給されます。
(例:VBAエキスパート 5万、日商簿記検定2級 5万円等)

《育児に関する制度》
育児休業/育児短時間勤務/育児時差出勤/育児時間等

<施設設備>
休憩室、自動販売機、個人ロッカー、屋内喫煙施設あり

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

完全週休2日制(土日)
祝日休み
年末年始休暇
年間休日122日以上!

《その他の休暇》
◇有給休暇(入社6か月後に10日付与)
 ∟1日もしくは半日単位、1 時間単位で取得可能
◇フレックスホリデー制度 
 ∟通常の有給休暇の他に2日間の特別休暇付与♪
  ※5日以上の連続休暇で利用可能
◇永勤続表彰制度
◇慶弔休暇
◇子の看護休暇
◇産前・産後休暇
◇生理休暇
◇介護休暇
◇裁判員休暇
◇ボランティア休暇

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