【バックオフィス/未経験者歓迎/第二新卒】創業4年で支援顧客数250社突破のWebマーケティングベンチャー企業。総務・経理・人事など広く担い、会社を支えるバックオフィスメンバー(IPO準備中)

• 一般事務
• 営業事務・アシスタント

経営企画・管理部門を経験した取締役CFO(34歳・男性)と営業事務をメインに担当しているパート社員の2名体制です。
今後は一定期間は3名体制となりますが、増員を想定しています。

バックオフィス全般(総務・経理・人事・事務・法務など)の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト(マネーフォワード)への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動(募集、面接調整、応募者対応)
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理(給与計算、福利厚生)
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード(会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払)
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長+アシスタント(パートタイム)
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。

(記入なし)

上場に向けた管理部体制の強化のため。

社会人経験1年以上(職種不問)

バックオフィス経験は不問です。
入社後は上長・外部エキスパートのサポートを受けながら、業務に取り組んでいただきます。経験は不問ですが、少数の組織のため、主体的に行動が出来る方が望まれます。

■歓迎要件
簿記2級資格(現時点では3級でも可能)
└ 経理業務や仕訳入力を担当していただく際に、簿記の知識があるとスムーズに業務に取り組むことができます。

■求める人物像
・応用力と柔軟性を持つ方
ナウビレッジはまだベンチャー企業であり、制度やルールが整っていない部分も多く存在します。そうした状況の中でも、柔軟な対応力と新しい環境に適応する応用力が求められます。

・主体的に質問し、解決できる方
税理士や社労士、弁護士、公認会計士といった専門家に相談できる環境は整っていますが、自ら積極的に質問し、課題を解決していく姿勢が重要です。最終的には、自ら問題を解決し、業務を進める力が求められます。

・チームワークを大切にできる方
バックオフィス業務は他の部署やチームとの連携が不可欠です。少数精鋭のチームであるため、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方を求めています。

・細部に注意を払える方
バックオフィスの仕事は、細かな作業や正確さが求められます。契約書や請求書の作成、経理処理など、ミスが許されない業務が多いため、細部に注意を払い、丁寧に作業を進められる方が適しています。

・成長意欲が高く、自ら学ぶ姿勢がある方
会社とともに自身も成長していくためには、常に学ぶ姿勢が重要です。新しい知識やスキルを積極的に取り入れ、自らの成長に繋げられる方を歓迎します。