アシスタント オープンポジション

• 営業事務・アシスタント

(記入なし)

<サービスについて>
営業DXサービス、インボイス管理サービス「Bill One」のいずれかに関わります。

<組織ミッション>
バックオフィスから事業成長を加速させることがミッションです。

<具体的な業務>
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

▼事業企画部
インサイドセールスもしくはフィールドセールスの営業アシスタントをお任せします。

①インサイドセールス　アシスタント
インサイドセールスのアシスタントは、マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐ重要な間接業務が多いポジションで、コミュニケーション力を生かせます。

具体的な業務内容は以下の通りです。
・SFA/CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・インサイドセールスが集計している、さまざまなデータの数値管理
・アルバイトメンバーのフォロー

②フィールドセールス　アシスタント
フィールドセールスのアシスタントは、営業部門のメンバーがコア業務に集中できるよう後押しします。営業メンバーとの距離感が近いポジションです。

・具体的な業務内容は以下の通りです。
・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

▼Bill One事業部　ビジネスカード部
2023年にカード事業への参画をスタートし、立ち上がった部門です。バックオフィス業務の運営と関連する問い合わせ対応がメイン業務です。スタートアップのような雰囲気とスピード感で仕事に向き合えるポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。
・Bill Oneビジネスカードの申込情報の確認
・業務委託先との連携
・審査業務で発生する問い合わせ対応
・債権回収
・会員法人の登録情報変更

<開発環境、使用するツールなど>
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

会社の定める業務

事業成長を加速する組織体制の強化のため。
当社は事業成長に伴いフロント部門で働く社員が増加しており、バックオフィスからのサポートが非常に重要となっています。

・営業事務、経理事務などのバックオフィス系の事務経験
・社会人経験(3年以上)
・顧客対応の経験
・基本的なITリテラシー(資料作成時にExcel関数を使用します)

・Excel実務経験(VLOOKUP関数、SUMIF関数、ピボットテーブルなどをビジネスレベルで使用した経験)
・Salesforceの実務利用経験
・Slack、Microsoft Teamsなどのビジネスチャットツールの業務利用経験
・IT業界での経験
・営業企画、業務企画での経験(BPR「ビジネスプロセス・リエンジニアリング」や業務改善)
・BPM(ビジネスプロセスマネジメント)の経験