【正社員/採用アシスタント】事務経験者歓迎!人事・採用サポート業務/年休127日・フレックス制・土日祝休/

• 一般事務

組織構成:人事部長(50代男性)-人事課長(30代女性)-総務担当2名、労務担当2名、採用担当2名(20代女性、30代女性)
∟本ポジションでは採用担当メンバーと協同して採用活動を推進いただきます。

採用アシスタントとして、採用活動が円滑に進むための幅広いサポート業務をお任せします。
面接日程の調整やデータ管理など、一つひとつの業務を正確にこなすことで、採用活動全体のパフォーマンス向上に貢献していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
・必須でお任せしたい業務
・候補者、人材エージェントとの面接日程調整(メール、電話)
・面接官のスケジュール確保(Googleカレンダー等を使用)
・Web会議システムのURL発行、および候補者・面接官への送付
・面接の会議室予約、アテンド対応
・応募者データの入力・管理(弊社の採用管理システムATSはSonarを利用)
・スカウト送信業務

・能力・志向性に応じてお任せしたい業務
・採用広報ツールの作成サポート
・スカウトメールの改善提案
・採用イベントの企画・運営サポート
・業務効率化に向けたフロー構築・改善

事務のプロフェッショナルとして、まずはコアとなる調整・管理業務を推進していただきますが、スキルやご希望に応じて採用の様々な領域にもチャレンジいただけます。

<特徴>
【フラットな関係の職場】
弊社全体を通しての自慢は「人の好さ・人間関係のよさ」。
人柄重視の採用をおこなってきたため、協調性に富んだ社員がたくさんおり、大変な時にも「みんなで頑張ろう」とチームワークを大切にする風土です。

【ライフワークバランス】
完全週休2日制(土日祝休)、年間休日127日、フレックスタイム制など、仕事とプライベートの両立がしやすい制度を整えています。メリハリのついた環境で、チームで連携をとりながら業務を遂行することができます!

事務職(変更なし)

現在、当社はIPOを見据えた事業拡大や組織強化に向けて、会社の未来を担う人材を積極的に採用しています。
採用活動において、優秀人材の獲得や採用リードタイムの短縮等の様々な採用課題解決に向けて採用チームの強化が急務となっています。

そこで今回、人事メンバーが戦略立案や面談といったコア業務に集中できるよう、事務・調整業務を担う採用アシスタントを募集します。
本ポジションは、当社の採用活動を成功へと導く重要な役割です。これまでの事務経験を活かし、チームの一員として活躍したい方からの応募をお待ちしています!

・基本的なPCスキル(Word、Excel、G Suite)
・メールやチャットツール(LINEWORKS等)での円滑なコミュニケーション経験
・営業事務や部署アシスタント等、社内外との調整業務の経験(1年以上)

・採用管理システム(ATS)の使用経験
・人事・採用関連の業務経験